تعریف عامل

عوامل حقوقی ، مواردی هستند که مقادیر آنها یا توسط کاربر تعیین میشود یا طی فرآیند محاسبات به دست می آید تا مبالغ قابل پرداخت بابت حقوق و دستمزد مشخص شود. 

تعریف عامل در سپیدار سیستم

 ۱- تعیین مشخصات عامل :پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت حقوق و دستمزد شده و در قسمت فهرست روی گزینه “عوامل ” کلیک کنید .با این کار لیست عواملی که از قبل در سیستم تعریف شده اند به شما نمایش داده میشوند .با double click روی هر یک از عوامل ، مشخصات آن عامل را مبتوانید مشاهده کنید . در مشخصات عامل ، موارد زیر را مد نظر داشته باشید :۱- شما میتوانید در صورت نیاز اطلاعات “عنوان” ، “عنوان (۲)” ، “حساب معین” ، “طبقه تفصیلی” ، “حساب معین پرداختنی” و “طبقه تفصیل پرداختنی” مربوط به هر عامل را تغییر دهید .۲- امکان ویرایش و تغییر اطلاعات “طبقه” ، “نوع” و “عادی/فوق العاده” یک عامل وجود ندارد .۳- در مورد طبقه یک عامل ، جدول زیر را مد نظر داشته باشید :۴- در مورد نوع یک عامل ، جدول زیر را مد نظر داشته باشید :۵- عوامل “فوق العاده” عوامل اصلی سیستم نیستند و فقط در گزارش ها نمایش داده میشوند .۶- اگر طبقه عامل یکی از مزایا ، کسور یا تعهدات کارفرما باشد ، تعیین حساب معین اجباری است . این همان حسابی معینی است که هنگام صدور سند حقوق ، اطلاعات این عامل در آن درج خواهد شد .۷- برای انتخاب گزینه “معین” ، شماره حساب معین مورد نظر را تایپ کنید و کلید Enter یا Tab را بزنید . در صورتیکه عنوان وارد شده صحیح باشد ، حساب معین نمایش داده میشود . همچنین با استفاده از کلید یا با زدن ، لیست حسابهای معین فعال تعریف شده در سیستم باز میشود و میتوانید از بین آنها ، معین مورد نظر را انتخاب کنید .۸- در صورتیکه حساب معین انتخاب شده ، تفصیل پذیر باشد ، انتخاب یکی از طبقه های طرف مقابل یا مرکز هزینه اجباری است .۹- اگر طبقه عامل “تعهدات کارفرما” باشد ، تعیین حساب معین پرداختنی اجباری است . این همان حسابی معینی است که هنگام صدور سند حقوق ، اطلاعات این عامل در سمت بستانکار آن درج خواهد شد .۱۰- در صورتیکه حساب معین انتخاب شده ، تفصیل پذیر باشد ، انتخاب یکی از طبقه های طرف مقابل یا مرکز هزینه اجباری است .۱۲- پس از ورود اطلاعات کلید ذخیره یا Ctrl+S را بزنید . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام نمایش داده میشود . ۱۳- برای انجام تنظیمات عامل کلید در بالای فرم را بزنید . برای آشنایی با نحوه تنظیم عوامل به راهنمای قسمت “تنظیم عوامل” مراحعه کنید .۲- یادداشت و اطلاعات تکمیلی :برای مشاهده نحوه استفاده از قسمتهای “یادداشت” و “اطلاعات تکمیلی” ، به راهنمای قسمتهای عمومی سیستم مراجعه کنید .۳- غیر فعال کردن عامل :امکان حذف عوامل موجود در سیستم وجود ندارد . در صورت نیاز میتوانید با استفاده از گزینه ، عامل مورد نظر را غیر فعال کنید . ۴- عوامل جدید :در سیستم شما ، حدود ۵۰ عامل با اسامی مشخص برای پوشش کلیه موارد حقوق و دستمزد ایجاد شده است که همه فعال نیستند و در صورت نیاز میتوانید آنها را فعال کرده و استفاده کنید . امکان ایجاد عوامل جدید توسط شما وجود ندارد . در صورتیکه به جز عوامل اصلی تعریف شده در سیستم نیاز به عوامل جدید داشتید ، میتوانید در لیست عوامل ، از بین ۳۰ عامل اضافی که بصورت غیر فعال موجود هستند ، یکی یا چند مورد را با توجه به نحوه عملکرد مورد نیازتان فعال کرده و استفاده کنید .۵- تعیین اولویت نمایش عوامل :در گزارش ها و بقیه قسمتهای سیستم وقتی قرار است لیستی از عوامل نمایش داده شود ، نیاز به ترتیبی برای نمایش آنها ضروری است . برای تعیین ترتیب نمایش عوامل در گزارش ها و لیستها ، در لیست عوامل از کلیدهای و برای بالا بردن یا پایین آوردن اولویت نمایش عوامل استفاده کنید .