تعریف عامل

تعریف عامل
عوامل حقوقی ، مواردی هستند كه مقادیر آنها یا توسط كاربر تعیین میشود یا طی فرآیند محاسبات به دست می آید تا مبالغ قابل پرداخت بابت حقوق و دستمزد مشخص شود .

۱- تعیین مشخصات عامل :
پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت حقوق و دستمزد شده و در قسمت فهرست روی گزینه “عوامل ” كلیك كنید .

با این كار لیست عواملی كه از قبل در سیستم تعریف شده اند به شما نمایش داده میشوند .

با double click روی هر یك از عوامل ، مشخصات آن عامل را مبتوانید مشاهده كنید . در مشخصات عامل ، موارد زیر را مد نظر داشته باشید :
۱- شما میتوانید در صورت نیاز اطلاعات “عنوان” ، “عنوان (۲)” ، “حساب معین” ، “طبقه تفصیلی” ، “حساب معین پرداختنی” و “طبقه تفصیل پرداختنی” مربوط به هر عامل را تغییر دهید .
۲- امكان ویرایش و تغییر اطلاعات “طبقه” ، “نوع” و “عادی/فوق العاده” یك عامل وجود ندارد .
۳- در مورد طبقه یك عامل ، جدول زیر را مد نظر داشته باشید :

۴- در مورد نوع یك عامل ، جدول زیر را مد نظر داشته باشید :

۵- عوامل “فوق العاده” عوامل اصلی سیستم نیستند و فقط در گزارش ها نمایش داده میشوند .
۶- اگر طبقه عامل یكی از مزایا ، كسور یا تعهدات كارفرما باشد ، تعیین حساب معین اجباری است . این همان حسابی معینی است كه هنگام صدور سند حقوق ، اطلاعات این عامل در آن درج خواهد شد .
۷- برای انتخاب گزینه “معین” ، شماره حساب معین مورد نظر را تایپ كنید و كلید Enter یا Tab را بزنید . در صورتیكه عنوان وارد شده صحیح باشد ، حساب معین نمایش داده میشود . همچنین با استفاده از كلید یا با زدن ، لیست حسابهای معین فعال تعریف شده در سیستم باز میشود و میتوانید از بین آنها ، معین مورد نظر را انتخاب كنید .
۸- در صورتیكه حساب معین انتخاب شده ، تفصیل پذیر باشد ، انتخاب یكی از طبقه های طرف مقابل یا مركز هزینه اجباری است .
۹- اگر طبقه عامل “تعهدات كارفرما” باشد ، تعیین حساب معین پرداختنی اجباری است . این همان حسابی معینی است كه هنگام صدور سند حقوق ، اطلاعات این عامل در سمت بستانكار آن درج خواهد شد .
۱۰- در صورتیكه حساب معین انتخاب شده ، تفصیل پذیر باشد ، انتخاب یكی از طبقه های طرف مقابل یا مركز هزینه اجباری است .

۱۲- پس از ورود اطلاعات كلید ذخیره یا Ctrl+S را بزنید . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام نمایش داده میشود .
۱۳- برای انجام تنظیمات عامل كلید در بالای فرم را بزنید . برای آشنایی با نحوه تنظیم عوامل به راهنمای قسمت “تنظیم عوامل” مراحعه كنید .

۲- یادداشت و اطلاعات تكمیلی :
برای مشاهده نحوه استفاده از قسمتهای “یادداشت” و “اطلاعات تكمیلی” ، به راهنمای قسمتهای عمومی سیستم مراجعه كنید .

۳- غیر فعال كردن عامل :
امكان حذف عوامل موجود در سیستم وجود ندارد . در صورت نیاز میتوانید با استفاده از گزینه ، عامل مورد نظر را غیر فعال كنید .

۴- عوامل جدید :
در سیستم شما ، حدود ۵۰ عامل با اسامی مشخص برای پوشش كلیه موارد حقوق و دستمزد ایجاد شده است كه همه فعال نیستند و در صورت نیاز میتوانید آنها را فعال كرده و استفاده كنید . امكان ایجاد عوامل جدید توسط شما وجود ندارد . در صورتیكه به جز عوامل اصلی تعریف شده در سیستم نیاز به عوامل جدید داشتید ، میتوانید در لیست عوامل ، از بین ۳۰ عامل اضافی كه بصورت غیر فعال موجود هستند ، یكی یا چند مورد را با توجه به نحوه عملكرد مورد نیازتان فعال كرده و استفاده كنید .

۵- تعیین اولویت نمایش عوامل :
در گزارش ها و بقیه قسمتهای سیستم وقتی قرار است لیستی از عوامل نمایش داده شود ، نیاز به ترتیبی برای نمایش آنها ضروری است . برای تعیین ترتیب نمایش عوامل در گزارش ها و لیستها ، در لیست عوامل از كلیدهای و برای بالا بردن یا پایین آوردن اولویت نمایش عوامل استفاده كنید .