تنظيم عوامل

تنظيم عامل
پس از ورود به سيستم در منوي سمت راست ، وارد قسمت حقوق و دستمزد شده و در قسمت عمليات روي گزينه “تنظيم عوامل” كليك كنيد يا در بالاي فرم تعريف عامل روي كليد كليك كنيد .

در پنجره‌اي كه در اختيار شما قرار ميگيرد ، اطلاعات مورد نظر را وارد كنيد.

جهت ورود اطلاعات ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :
1- در سمت راست فرم در زير قسمت ، اطلاعات عنوان ، طبقه و نوع عوامل تعريف شده از طبقات مزايا ، كسور و تعهدات كارفرما نمايش داده ميشود .
2- در قسمت با فعال كردن گزينه “مشمول بيمه” براي يك عامل مزايا ، مبلغ محاسبه شده براي آن عامل در جمع درآمد مشمول بيمه تاثير داده ميشود و اگر غير فعال باشد ، در درآمد مشمول بيمه تاثيري داده نميشود (آن عامل معاف از بيمه ميشود) .
3- در قسمت با فعال كردن گزينه “مشمول ماليات” براي يك عامل مزايا ، مبلغ محاسبه شده براي آن عامل در جمع درآمد مشمول ماليات تاثير داده ميشود و اگر غير فعال باشد ، در درآمد مشمول ماليات تاثيري داده نميشود (آن عامل معاف از ماليات ميشود) .
4- گزينه هاي “مشمول ماليات” و “مشمول بيمه” فقط براي عوامل طبقه مزايا قابل انتخاب هستند و براي بقيه عوامل ، غير فعال هستند .
5- كاربرد گزينه “مبناي محاسبه” در تعيين اين است كه عاملي كه محاسبه ميشود بصورت روزشمار ، ساعت شمار يا بر اساس درصد پرداخت ميشود . مثلا حقوق پايه و حق ماموريت بر اساس روز ، اضافه كاري و كسر كار بر اساس ساعت و دقيقه و كارانه و حق غذا بر اساس درصد/عدد محاسبه ميشوند . اين مورد جهت اطلاع نمايش داده ميشود و قابل تغيير نيست .
6- در قسمت ، گزينه “ضريب ثايت” مشخص كننده عددي است كه در كل محاسبات ضرب ميشود مثلا ضريب اضافه كاري 1.4 است ولي حقوق پايه در عددي ضرب نميشود و ضريب آن 1 است .
7- گزينه “عدد ثايت” مشخص كننده عددي است كه با كل محاسبات جمع ميشود .
8- گزينه “نوع مخرج” مشخص كننده عددي است كه با كل محاسبات بر آن تقسين ميشود . مثلا حقوق پايه تقسيم بر عدد ثابت 30 ميشود ، اضافه كاري تقسيم بر عدد ثابت 220 يا 194 يا … ميشود و حق اولاد تقسيم بر عدد ثابتي نميشود بلكه تقسيم بر تعداد روزهاي ماه ميشود (يعني اگر ماه 30 روزه باشد تقسيم بر 30 ، اگر 31 روزه باشد تقسيم بر 31 و اگر 29 روزه باشد تقسيم بر 29 ميشود) .
9- در صورتيكه “نوع مخرج” عدد ثابت انتخاب شود ، ورود اطلاعات “مخرج” اجباري است.
10- انتخاب “نوع مخرج” براي عوامل از نوع “ورود دستي” امكان پذير نيست .
11- با قرار گرفات روي عامل مورد نظر ، فرمول استخراج شده از تنظيمات انجام شده براي آن عامل نمايش داده ميشود .