حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری نقدی به تفکیک تعریف و انواع به‌ روز شده‌اش اعم از حسابداری نیمه تعهدی و تعهدی تعدیل ‌شده به‌علاوه بیان کاربرد و تفاوت‌های هر یک از آنها در سازمان‌های مختلف موضوعات مورد بحث در نوشتار پیشِ رو هستند.

در شرکت‌هایی که در راستای کسب سود تاسیس‌ شده‌اند، ثبت تعهدی حسابداری به عنوان یک رویه مالوف قابل شناسایی است. به این علت که پایه اصلی معاملات در بازار طبق معاملات اعتباری صورت می‌پذیرد. از سوی دیگر در سازمان‏‌های دولتی و غیرانتفاعی که متمرکز بر بودجه و میزان هزینه‏کرد بودجه فعالیت می‌کنند، شیوه حسابداری نقدی مرسوم است. 

حسابداری دولتی چیست و قواعد آن چه هستند؟

در همه سازمان‌های دولتی قوانین کشور متبوع در مقایسه با اصول حسابداری ارجح هستند. البته شیوه‌های بهره‌گیری از قواعد حسابداری در هر سازمان پیش از هر موضوع دیگری به ساختار مالی و نحوه هزینه بودجه وابسته است.

علت عدم بهره‌گیری از حسابداری تعهدی در سازمان‌‌ها و ادارات دولتی مستقیما به بودجه بازمی‌گردد. به این علت که بودجه جهت اجرا در مدت‌زمانی خاص تصویب می‌شود. بر همین اساس در راستای جلوگیری از پدید آمدن معضلات مرتبط با بودجه در سازمان‌‌ها و ادارات دولتی، حسابداری نقدی مورد توجه و استفاده است. 

از کاربرد نرم افزار حسابداری چه میدانید؟

تفاوت حسابداری تعهدی و حسابداری نقدی

پایه اصلی تفاوت حسابداری نقدی و تعهدی حین ثبت آرتیکل مالی مشخص می‌شود. در روش حسابداری تعهدی به محض عقد قرارداد یا حین انجام معامله، جدای از رد و بدل شدن وجه نقدی یا عدم آن، ثبت در سیستم حسابداری صورت می‌پذیرد.

در طرف مقابل مبنای اصلی شناسایی و ثبت یک فرآیند مالی در حسابداری نقدی فقط و فقط دریافت و پرداخت وجه خواهد بود. در حسابداری نقدی تا وقتی از حساب سازمان پولی کسر یا به آن واریز نشود، عملیات حسابداری به ثبت نمی‌رسد. 

بهره‌گیری از معیار حسابداری نقدی برای سازمان‌های سودمحور در عمل نشدنی خواهد بود. زیرا مدیران شرکت‌های تجاری همواره باید یک تصویر دقیق و مشخص از میزان درآمدهای احتمالی و بدهی‌های مجموعه تحت فرماندهی خویش در برابر دیدگان‌شان داشته باشند.

در مقابل سازمان‌ها و شرکت‌های دولتی نیز در صورت بهره‌گیری از حسابداری نقدی دچار خطای محاسباتی در هزینه‌کرد بودجه و عملیات حسابداری خود می‌شوند. به این ترتیب روش‌های حسابداری نیمه تعهدی، نقدی تعدیل شده و تعهدی تعدیل شده در یک سیستم حسابداری دولتی جای حسابداری نقدی کامل را گرفته‌اند.

Accrual accounting 2 1030x586 - حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری نیمه تعهدی یعنی چه؟

در شیوه حسابداری تعهدی کامل به محض این‌که درآمدها و هزینه‌‌ها محقق شدند، باید الزاما به ثبت برسند. اما چنان‌چه در یک سازمان دولتی حسابداری نقدی کامل مورد بهره قرار بگیرد، حین پرداخت یا دریافت وجه باید اسناد مربوطه را در سیستم حسابداری آن مجموعه به ثبت رساند. 

به طور معمول سازمان‌‌های دولتی بر درآمدزایی تمرکز ندارند و همین موضوع سبب می‌شود بتوانند به آسانی آن دسته ار فعالیت‌های خود که منجر به کسب سود شده‌اند را پس از دریافت وجه به ثبت برسانند. البته به ثبت رساندن هزینه‌های جاری یک سازمان بر اساس ارائه فاکتور رسمی و قابل قبول، تایید صورتحساب، ارائه و تایید صورت وضعیت و … چنان‌چه مشروط به پرداخت شوند، عملیات حسابداری را در آن سازمان با مشکلات عدیده‌ای مواجه خواهد کرد.

علت پدید آمدن حسابداری نیمه تعهدی نیز دلایل بالاست. با استفاده از  این روش در عملیات حسابداری، هزینه‌‌ها طبق شیوه تعهدی و درآمدها بر پایه روش نقدی مورد شناسایی قرار گرفته و به ثبت‌ می‌رسند.

حسابداری تعهدی تعدیل شده یعنی چه؟

در این روش، مدل برخورد با هزینه‌‌ها مانند قبل بر پایه حسابداری تعهدی صورت خواهد گرفت اما حین تحقق درآمد سیستم حسابداری سازمان می‌تواند 2 نگاه متفاوت به پیشبرد امور داشته باشد. به این ترتیب درآمدها طبق ماهیت و روش تحقق آنها به انواع ذیل تقسیم خواهند شد:

960x0 - حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی چیست؟

حسابداری نقدی تعدیل شده یعنی چه؟

در نقطه مقابل مبنای تعهدی تعدیل شده که هزینه‌‌ها به شکل ثابت و درآمدها در قالب مشروط دسته‌بندی می‌شدند و به ثبت‌ می‌رسیدند، در این مبنا که کاملا مشابه مبنای نقدی کامل است، درآمدها تنها به شکل نقدی شناخته و ثبت‌ می‌شوند. همچنین تا زمانی که دریافت وجهی در کار نباشد، ثبتی نیز انجام نخواهد شد. اما از طرف دیگر در این روش شناخت و ثبت هزینه‌‌ها مشروط‌ خواهد شد و دیگر تحقق هزینه شرط ثبت آن نیست.

نقش نرم افزار سپیدار در حسابداری نقدی

ویراتیم تحت عنوان یکی از نمایندگان فروش سپیدار است که می‌تواند اجرای شیوه حسابداری نقدی را در سازمان شما تا حد بسیاری تعدیل کند. با استفاده از چه ابزاری؟ کاملا مشخص است که نرم افزار حسابداری سپیدار برای این منظور تا چه اندازه می‌تواند کمک حال سیستم حسابداری شرکت شما باشد. تنها با دیدن دمو نرم افزار حسابداری سپیدار در خواهید یافت که نخستین نتیجه استفاده از خدمات مالی سپیدار، بهبود فرآیندهای مالی در کسب و کارتان است.

آموزش گام به گام نرم افزار سپیدار به نیروهای فعال در بخش امور مالی و اداری هر شرکت یا سازمان نوعی سرمایه‌گذاری برای آینده به حساب می‌آید. زیرا به کمک سپید حساب ویرا به عنوان نماینده برتر سپیدار، نرم افزاری در کسب و کار شما رایج خواهد شد که تا حد بسیاری فرآیندهای پیچیده مالی و حسابداری نقدی را تسهیل می‌کند و بهبود می‌بخشد. هم‌اکنون با ما تماس بگیرید.

0 پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟
خیالتان راحت باشد :)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *