24 - خروج انبار

خروج انبار

ثبت عمليات خروج انبار
خروجي انبار ، سندي است كه طي آن خارج شدن كالا از انبار در سيستم “تامين كنندگان و انبار” ثبت مي شود . با ورود و ثبت اطلاعات خروجي انبار ، اطلاعات تعدادي و مبلغي كالاي خارج شده ثبت مي گردد ولي اطلاعات مبلغي يا بهاي تمام شده كالاي خارج شده بعد از عمليات قيمت گذاري به صورت خودكار در فرم خروج انبار در ج مي گردد . همچنين امكان صدور خروجي انبار بر اساس فاكتور فروش هم وجود دارد . در اين صورت اطلاعات تعدادي خروجي انبار از فاكتور فروش به خروجي انبار منتقل مي شود و نيازي به ورود و اصلاح مجدد اطلاعات تعدادي خروجي هاي انبار نيست .

1- پس از ورود به سيستم در منوي عمودي ، بر روي قسمت “تامين كنندگان و انبار” كليك كنيد (تصوير1).o11 - خروج انبار
تصوير 1 : كليك بر روي قسمت تامين كنندگان و انبار
2- وارد قسمت تامين كنندگان و انبار شده و در قسمت عمليات روي گزينه “خروج انبار جديد” كليك كنيد (تصوير2).o12 - خروج انبار
تصوير 2 : كليك بر روي گزينه “خروج انبار جديد” در قسمت عمليات
3- در فرم خروج انبار “نوع” خروج را انتخاب نماييد . در خروج انبار ،سه نوع خروج انبار وجود دارد كه عبارت است از : “فروش” ، “مصرف” و “ساير” . شما مي توانيد با توجه به نوع خروج انباري كه انجام داداه ايد ، يكي از انواع را انتخاب نموده و به تكميل اطلاعات فرم خروج انبار ادامه بدهيد (تصوير 3).
4- “انبار” را از سلكتور آن انتخاب نماييد (تصوير 3).
5- “تحويل گيرنده” كالا را از سلكتور آن انتخاب نماييد (تصوير 3).
6- در صورت دستي بودن روش شماره گذاري خروج انبار ، “شماره” فعال بوده و شماره خروج انبار را وارد نماييد . توجه داشته باشيد كه در صورت خودكار بودن روش شماره گذاري خروج انبار ، شماره غير فعال خواهد بود و سيستم به صورت اتوماتيك به خروج انبار ذخيره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصوير 3).
7- “تاريخ” خروج انبار را وارد نماييد . سيستم به صورت پيش فرض “تاريخ” را با تاريخ روز نمايش مي دهد (تصوير 3).
8- براي اضافه كردن قلم به خروج انبار ، كليد o1 - خروج انبار يا Ctrl+Insert را بزنيد . همچنين براي حذف يك قلم مي توانيد از كليد o2 - خروج انبار يا Ctrl+Delete استفاده كنيد (تصوير 3).
9- گزينه “مبنا” براي خروج انبار از روي يك فاكتور فروش مشخص است . در صورتي كه بخواهيد خروج انبار بر مبناي فاكتور فروش صورت گيرد ، از سلكتور مربوطه فاكتور فروش مورد نظر را انتخاب نماييد . با انتخاب فاكتور فروش اطلاعات تعدادي از فاكتور فروش به فرم خروج انبار منتقل خواهد شد (تصوير 3).
10- در قسمت قلم خروج انبار _ بخش اطلاعات كالا ، “كد كالا” را از سلكتور آن انتخاب نماييد . توجه داشته باشيد با انتخاب كد كالا ، سيستم عنوان و عنوان (2) را نمايش خواهد داد (تصوير 3).
11- در صورتيكه در تعريف كالا براي كالاي انتخاب شده گزينه رديابي فعال شده باشد ، در گزينه “رديابي” ، عامل رديابي مورد نظر را وارد نماييد (تصوير 3).o13 - خروج انبار
تصوير 3 : ورود اطلاعات خروج انبار
12- در قسمت قلم خروج انبار _ بخش مقدار ، “مقدار اصلي” كالاي انتخاب شده را وارد نماييد (تصوير 4).
13- گزينه “حساب معين” ، حساب معيني است كه مبلغ بهاي تمام شده كالاي فروش رفته يا مصرف شده خروجي انبار در بدهكار آن حساب درج مي شود . گزينه “حساب معين” بصورت پيش فرض با حساب معين “بهاي تمام شده كالاي فروش رفته” درج شده در قسمت تنظيمات در صفحه مشتريان وفروش پر مي شود و مي توانيد آن را تغيير دهيد (تصوير 4).
14- تمامي اطلاعات مبلغي خروجي انبار بر اساس ارز پايه سيستم نمايش داده مي شوند . در نظر داشته باشيد كه خروجي انبار در عمليات قيمت گذاري اسناد انبار قيمت گذاري مي شود و امكان ورود اطلاعات “مبلغ” بصورت دستي وجود ندارد (تصوير 4).
15- در قسمت قلم خروج انبار ، در گزينه “توضيحات” مي توانيد توضيحات مربوط به اقلام كالا را وارد نماييد (تصوير 3).
16- در صورتي كه از امكانات زبان دوم در سيستم استفاده مي كنيد ، در گزينه “توضيحات(2)” مي توانيد توضيحات مربوط به اقلام كالا را به زبان دوم وارد نماييد (تصوير 4).
17- با انتخاب و قرار گرفتن روي هر قلم ، موجودي آن كالا به واحدهاي مختلف سنجش آن كالا در كل شركت در جدول پايين فرم در سمت راست نمايش داده مي شود (تصوير 4).
18- در قسمت پايين و سمت چپ فرم ، سر جمع اطلاعات مبلغي وارد شده براي همه اقلام خروجي انبار به ارز پايه نمايش داده مي شود (تصوير 4).
o14 - خروج انبار
تصوير 4 : ورود اطلاعات خروج انبار و نمايش اطلاعات وارد شده
19- در بالاي فرم “خروج انبار” ، كليد ذخيره را كليك كنيد (تصوير 5).
20- بعد از ذخيره اطلاعات خروج انبار و بعد از عمليات قيمت گذاري مي توانيد سند حسابداري آن را به سيستم حسابداري ارسال نماييد . براي اين كار در بالاي فرم “خروج انبار” ، كليد “صدور سند حسابداري” o3 - خروج انبار را كليك كنيد (تصوير 5).
21- براي مشاهده سند حسابداري صادر شده براي خروج انبار ، در بالاي فرم يا ليست خروجي هاي انبار كليد “نمايش سند حسابداري”o4 - خروج انبار را بزنيد (تصوير 5).
22- براي حذف سند حسابداري صادر شده براي خروج انبار ، در بالاي فرم يا ليست خروجي هاي انبار كليد “حذف سند حسابداري” o5 - خروج انبار را بزنيد (تصوير 5).
23- شما مي توانيد همزمان با ثبت خروج انبار از نوع فروش در سيستم ، فاكتور فروش مربوطه را ثبت و صادر نماييد . براي ثبت و صدور فاكتور فروش مرتبط با يك خروج انبار و يا مشاهده فاكتور فروش ثبت شده براي يك خروج انبار ، در ليست خروجي هاي انبار روي آن خروج انبار قرار بگيريد يا اينكه آن خروج انبار را باز كنيد . سپس در بالاي فرم كليد “صدور فاكتور فروش” o6 - خروج انبار را بزنيد تا پنجره فاكتور باز شود . در پنجره‌اي كه در اختيار شما قرار مي گيرد ، در صفحه اطلاعات اصلي ، اطلاعات مورد نياز را وارد كنيد (تصوير 5).
o15 - خروج انبار
تصوير 5 : ذخيره اطلاعات خروج انبار و امكانات موجود در آن
24- در فرم خروج انبار در صفحه اسناد مرتبط ، مي توانيد مشخصات سند حسابداري صادر شده براي خروج انبار را مشاهده كنيد (تصوير 6).o16 - خروج انبار
تصوير 6 : صفحه اسناد مرتبط
25- براي مشاهده ليست خروجي هاي انبار ، وارد قسمت تامين كنندگان و انبار شده و در قسمت فهرست ، روي گزينه “خروج انبار” كليك كنيد (تصوير 7).
o17 - خروج انبار
تصوير 7 : فهرست خروج انبار

0 پاسخ

دیدگاهتان را بنویسید

می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟
خیالتان راحت باشد :)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *