0
سبد خرید خالی است.

خروج انبار در برنامه حسابداری سپیدار

خواندن این مطلب

10 دقیقه

زمان میبرد!

خروج انبار در برنامه حسابداری سپیدار

خروج انبار در نرم افزار سپیدار

خروجی انبار ، سندی است که طی آن خارج شدن کالا از انبار در سیستم “تامین کنندگان و انبار” ثبت می شود . با ورود و ثبت اطلاعات خروجی انبار ، اطلاعات تعدادی و مبلغی کالای خارج شده ثبت می گردد ولی اطلاعات مبلغی یا بهای تمام شده کالای خارج شده بعد از عملیات قیمت گذاری به صورت خودکار در فرم خروج انبار در ج می گردد . همچنین امکان صدور خروجی انبار بر اساس فاکتور فروش هم وجود دارد . در این صورت اطلاعات تعدادی خروجی انبار از فاکتور فروش به خروجی انبار منتقل می شود و نیازی به ورود و اصلاح مجدد اطلاعات تعدادی خروجی های انبار نیست .  

جهت آشنایی با نحوه اتصال ووکامرس به نرم افزار حسابداری سپیدار کلیک نمایید.

 

مراحل ثبت عملیات خروج انبار در نرم افزار سپیدار

۱- پس از ورود به سیستم در منوی عمودی ، بر روی قسمت “تامین کنندگان و انبار” کلیک کنید (تصویر۱).  
قسمت تامین کنندگان و انبار
تصویر ۱ : کلیک بر روی قسمت تامین کنندگان و انبار
  ۲- وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و در قسمت عملیات روی گزینه “خروج انبار جدید” کلیک کنید (تصویر۲).
خروج انبار جدید
تصویر ۲ : کلیک بر روی گزینه “خروج انبار جدید” در قسمت عملیات
۳- در فرم خروج انبار “نوع” خروج را انتخاب نمایید . در خروج انبار ،سه نوع خروج انبار وجود دارد که عبارت است از : “فروش” ، “مصرف” و “سایر” . شما می توانید با توجه به نوع خروج انباری که انجام داداه اید ، یکی از انواع را انتخاب نموده و به تکمیل اطلاعات فرم خروج انبار ادامه بدهید (تصویر ۳). ۴- “انبار” را از سلکتور آن انتخاب نمایید (تصویر ۳). ۵- “تحویل گیرنده” کالا را از سلکتور آن انتخاب نمایید (تصویر ۳). ۶- در صورت دستی بودن روش شماره گذاری خروج انبار ، “شماره” فعال بوده و شماره خروج انبار را وارد نمایید . توجه داشته باشید که در صورت خودکار بودن روش شماره گذاری خروج انبار ، شماره غیر فعال خواهد بود و سیستم به صورت اتوماتیک به خروج انبار ذخیره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصویر ۳). ۷- “تاریخ” خروج انبار را وارد نمایید . سیستم به صورت پیش فرض “تاریخ” را با تاریخ روز نمایش می دهد (تصویر ۳). ۸- برای اضافه کردن قلم به خروج انبار ، کلید یا Ctrl+Insert را بزنید . همچنین برای حذف یک قلم می توانید از کلید یا Ctrl+Delete استفاده کنید (تصویر ۳). ۹- گزینه “مبنا” برای خروج انبار از روی یک فاکتور فروش مشخص است . در صورتی که بخواهید خروج انبار بر مبنای فاکتور فروش صورت گیرد ، از سلکتور مربوطه فاکتور فروش مورد نظر را انتخاب نمایید . با انتخاب فاکتور فروش اطلاعات تعدادی از فاکتور فروش به فرم خروج انبار منتقل خواهد شد (تصویر ۳). ۱۰- در قسمت قلم خروج انبار _ بخش اطلاعات کالا ، “کد کالا” را از سلکتور آن انتخاب نمایید . توجه داشته باشید با انتخاب کد کالا ، سیستم عنوان و عنوان (۲) را نمایش خواهد داد (تصویر ۳). ۱۱- در صورتیکه در تعریف کالا برای کالای انتخاب شده گزینه ردیابی فعال شده باشد ، در گزینه “ردیابی” ، عامل ردیابی مورد نظر را وارد نمایید (تصویر ۳). تصویر ۳ : ورود اطلاعات خروج انبار   ۱۲- در قسمت قلم خروج انبار _ بخش مقدار ، “مقدار اصلی” کالای انتخاب شده را وارد نمایید (تصویر ۴). ۱۳- گزینه “حساب معین” ، حساب معینی است که مبلغ بهای تمام شده کالای فروش رفته یا مصرف شده خروجی انبار در بدهکار آن حساب درج می شود . گزینه “حساب معین” بصورت پیش فرض با حساب معین “بهای تمام شده کالای فروش رفته” درج شده در قسمت تنظیمات در صفحه مشتریان وفروش پر می شود و می توانید آن را تغییر دهید (تصویر ۴). ۱۴- تمامی اطلاعات مبلغی خروجی انبار بر اساس ارز پایه سیستم نمایش داده می شوند . در نظر داشته باشید که خروجی انبار در عملیات قیمت گذاری اسناد انبار قیمت گذاری می شود و امکان ورود اطلاعات “مبلغ” بصورت دستی وجود ندارد (تصویر ۴). ۱۵- در قسمت قلم خروج انبار ، در گزینه “توضیحات” می توانید توضیحات مربوط به اقلام کالا را وارد نمایید (تصویر ۳). ۱۶- در صورتی که از امکانات زبان دوم در سیستم استفاده می کنید ، در گزینه “توضیحات(۲)” می توانید توضیحات مربوط به اقلام کالا را به زبان دوم وارد نمایید (تصویر ۴). ۱۷- با انتخاب و قرار گرفتن روی هر قلم ، موجودی آن کالا به واحدهای مختلف سنجش آن کالا در کل شرکت در جدول پایین فرم در سمت راست نمایش داده می شود (تصویر ۴). ۱۸- در قسمت پایین و سمت چپ فرم ، سر جمع اطلاعات مبلغی وارد شده برای همه اقلام خروجی انبار به ارز پایه نمایش داده می شود (تصویر ۴). ورود اطلاعات خروج انبار و نمایش اطلاعات وارد شده تصویر ۴ : ورود اطلاعات خروج انبار و نمایش اطلاعات وارد شده   ۱۹- در بالای فرم “خروج انبار” ، کلید ذخیره را کلیک کنید (تصویر ۵). ۲۰- بعد از ذخیره اطلاعات خروج انبار و بعد از عملیات قیمت گذاری می توانید سند حسابداری آن را به سیستم حسابداری ارسال نمایید . برای این کار در بالای فرم “خروج انبار” ، کلید “صدور سند حسابداری” را کلیک کنید (تصویر ۵). ۲۱- برای مشاهده سند حسابداری صادر شده برای خروج انبار ، در بالای فرم یا لیست خروجی های انبار کلید “نمایش سند حسابداری” را بزنید (تصویر ۵). ۲۲- برای حذف سند حسابداری صادر شده برای خروج انبار ، در بالای فرم یا لیست خروجی های انبار کلید “حذف سند حسابداری” را بزنید (تصویر ۵). ۲۳- شما می توانید همزمان با ثبت خروج انبار از نوع فروش در سیستم ، فاکتور فروش مربوطه را ثبت و صادر نمایید . برای ثبت و صدور فاکتور فروش مرتبط با یک خروج انبار و یا مشاهده فاکتور فروش ثبت شده برای یک خروج انبار ، در لیست خروجی های انبار روی آن خروج انبار قرار بگیرید یا اینکه آن خروج انبار را باز کنید . سپس در بالای فرم کلید “صدور فاکتور فروش” را بزنید تا پنجره فاکتور باز شود . در پنجره ای که در اختیار شما قرار می گیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید (تصویر ۵).   ذخیره اطلاعات خروج انبار و امکانات موجود در آن تصویر ۵ : ذخیره اطلاعات خروج انبار و امکانات موجود در آن   ۲۴- در فرم خروج انبار در صفحه اسناد مرتبط ، می توانید مشخصات سند حسابداری صادر شده برای خروج انبار را مشاهده کنید (تصویر ۶). صفحه اسناد مرتبط تصویر ۶ : صفحه اسناد مرتبط   ۲۵- برای مشاهده لیست خروجی های انبار ، وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “خروج انبار” کلیک کنید (تصویر ۷). فهرست خروج انبار تصویر ۷ : فهرست خروج انبار

وسالات متداول

خروجی انبار ، سندی است که طی آن خارج شدن کالا از انبار در سیستم “تامین کنندگان و انبار” ثبت می شود .

۱- پس از ورود به سیستم در منوی عمودی ، بر روی قسمت “تامین کنندگان و انبار” کلیک کنید .

۲- وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و در قسمت عملیات روی گزینه “خروج انبار جدید” کلیک کنید.

بله، می‌توانید لیستی از محصولاتی که از انبار خروج داده شده‌اند را در گزارشات نرم افزار سپیدار مشاهده کنید.

نرم افزار سپیدار به طور خودکار موجودی انبار را بعد از هر خروج به روز می‌کند.

بله، در نرم افزار سپیدار امکان خروج جزئی محصولات از انبار وجود دارد. شما می‌توانید فقط تعداد مورد نیاز را خروج دهید.

درباره نویسنــده
نظرات کاربـــران
فاقد دیدگاه
دیدگاهی برای این مطلب ثبت نشده است. اولین دیدگاه را شما بنویسید.
ثبت دیدگاه
question