دلایل نگهداری دفاتر روزنامه و کل

▪️تنظیم مدرکی که اطلاعات مربوط به یکایک معاملات را بترتیب تاریخ وقوع نشان دهد و در هر زمان بتوان برای پی جوی معاملات ثبت شده مورد استفاده قرار گیرد /

▪️تنظیم مدارکی که تمام اطلاعات مربوط به هر یک از معاملات بطور کامل در آن ثبت شود . ثبت کامل : شامل تاریخ معامله ، نام حسابهای بدهکار و بستانکار ، مبلغ بدهکار و بستانکارو شرح کافی در باره هر معامله /

▪️تنظیم مدارکی که از بروز اشتباهات نظیر : ثبت نکردن یا دوبار ثبت کردن اقلام بدهکار و بستانکار هر معامله جلو گیری نماید /

▪️تنظیم مدارکی که اطلاعات مربوط به معاملات و عملیات مالی در آن طبقه بندی شود /

▪️تنظیم مدارکی که افزایش و کاهش و مانده هر حساب را در هر زمان نشان دهد