سند کل

صدور سند کل
مطابق آئين نامه ثبت دفاتر وزارت امور اقتصادي و دارائي چنانچه شركتي سيستم كامپيوتري خود را به آن وزارتخانه معرفي و مجوز ثبت دفاتر به صورت مكانيزه را گرفته باشد ، مي تواند حداكثر در ۱۵ روز بعد از پايان هر ماه اقدام به ثبت دفاتر بصورت يك ماه نمايد ، ضمنا بعد از هر سه ماه حداكثر طي ده روز بايد گردش و مانده خود را در پايان آن سه ماه ارائه نمايد . به همين دليل امكان صدور سند كل در سيستم تعبيه شده است تا بتوان در فرم مربوطه ، اقدام به صدور سند كل نمود و سپس در بخش گزارشات با گرفتن گزارش دفتر روزنامه و كل مي توان اقدام به نوشتن دفاتر قانوني نمود .

پس از ورود به سيستم در منوي سمت راست ، وارد قسمت حسابداري شده و در قسمت عمليات روي گزينه “صدور سند كل” كليك كنيد .

فرمي كه در اختيار شما قرار مي گيرد شما مي توانيد اطلاعات را وارد نموده و عمليات صدور سند كل را انجام دهيد .

جهت صدور سند كل ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :
۱- در صورتيكه براي كاربر ، حقوق دسترسي صدور سند تعريف شده باشد ، مي توان اقدام به صدور سند كل نمود .
۲- قبل از صدور سند كل براي محدوده تاريخي مورد نظر ، حتما بايستي اسناد آن محدوده تاريخي قطعي شده باشند .
۳-در قسمت “آخرين سندي كه براي آن سند كل صادر شده است” ، اگر در سال مالي جاري سند كلي صادر شده باشد ، شماره و تاريخ آخرين سندي را كه در سند كل شركت نموده است را مي توانيد مشاهده نماييد .

۴- شما مي توانيد هم بر اساس تاريخ و هم بر اساس شماره سند عمليات صدور سند كل را با زدن كليد بالاي فرم انجام دهيد.
۵-سيستم به صورت پيش فرض “تا تاريخ” را با تاريخ روز نمايش مي دهد . شما مي توانيد با زدن كليد تاريخ را خالي نموده و تاريخ را به صورت دستي وارد نماييد و يا با زدن كليد “تا تاريخ” با تاريخ روز پر خواهد شد .
۶- اگر بر مبناي تاريخ اقدام به صدور سند كل مي نماييد ، مي توانيد با زدن كليد باز خواني گزينه “شماره” شماره سند مربوطه را مشاهده نماييد .
۷- شما مي توانيد با زدن گزينه “تا شماره” شماره سند مد نظرتان را وارد نموده و سند كل را تا آن شماره صادر نماييد .
۸-اگر بر مبناي شماره سند اقدام به صدور سند كل مي نماييد ، مي توانيد با زدن كليد باز خواني گزينه “تاريخ” تاريخ سند مربوطه را مشاهده نماييد .

۲- ليست اسناد كل:
براي مشاهده ليست “اسناد كل” ، وارد قسمت حسابداري شده و در اين فهرست روي گزينه “اسناد كل” كليك كنيد .

با انتخاب اين گزينه ، ليستي از “اسناد كل” صادر شده در سيستم نمايش داده مي شود .

در ليست اسناد كل ، امكان ايجاد و حذف سند كل در صورت داشتن حقوق دسترسي لازم براي كاربر وجود دارد. توجه داشته باشيد تنها امكان حذف آخرين سند كل وجود دارد .