سپید_حساب_ویرا

صرفه جویی در هزینه های نیروی کار

صرفه جویی در هزینه های نیروی کار

فهرست مطالب

صرفه جویی در هزینه های نیروی کار

هزینه‌های نیروی کار، یکی از بزرگترین هزینه‌هایی است که شرکت‌ها در سراسر جهان با آن مواجه هستند. با این حال، بازار کاری کساد و رقابت فزاینده بین شرکت‌ها، باعث شده است که شرکت‌ها نیاز داشته باشند برای جذب و حفظ استعدادهای برتر، بیشتر هزینه کنند. بر اساس گزارشی از رئیس استراتژی های سرمایه گذاری ایالات متحده برای سیتی گروپ، در سال ۲۰۱۶، ۶۰ درصد هزینه شرکت ها به هزینه نیروی کار اختصاص یافته است.

اما هزینه های نیروی کار می تواند منجر به بارهای سنگینی برای شرکت ها شود. از جمله خطاهای ساعات کاری، دستمزدهای اضافی، استفاده ی بیشتر از کارمندان تمام وقت نسبت به سایرین و غیره. این هزینه های نیروی کار به سادگی از کنترل خارج می شوند و باعث می شوند که شرکت ها مجبور باشند برای کاهش آن هزینه ها، به روش های مختلفی از جمله کاهش تعداد کارمندان، استفاده از کارمندان تمام وقت به جای کارمندان پاره وقت و غیره، توجه کنند.

اما راه هایی برای کنترل بهتر هزینه های نیروی کار و در عین حال کارآمد و راضی نگه داشتن کارمندان وجود دارد. این راه ها شامل:

1. ارائه پاداش و حقوق مناسب به کارمندان: یکی از مهمترین عواملی که باعث می شود کارمندان راضی با محیط کاری خود باشند، حقوق و پاداش مناسب است. این امر باعث می شود که کارمندان برای ادامه کار در شرکت، بیشتر تلاش کنند و از شرکت رضایت داشته باشند.

2. ارائه فرصت های آموزشی: ارائه فرصت های آموزشی به کارمندان، باعث می شود که آنها با مهارت های جدید آشنا شوند و برای شرکت، بهترین عملکرد را ارائه دهند. این روش باعث می شود که کارمندان احساس موفقیت کنند و از شرکت رضایت داشته باشند.

3. ارائه فضای کاری مناسب: فضای کاری مناسب باعث می شود که کارمندان بهتر و با انگیزه تر کار کنند. برای این منظور، شرکت ها باید فضای کاری مناسب و مجهز به تجهیزات و امکانات نوین را برای کارمندان خود فراهم کنند.

4. استفاده از فناوری: استفاده از فناوری در بهبود عملکرد کارمندان و کاهش هزینه های نیروی کار می تواند موثر باشد. این راهکار شامل استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه، نرم افزارهای CRM و غیره می باشد.

در نهایت، هزینه های نیروی کار می تواند برای شرکت ها بسیار پرهزینه باشد. با این حال، با رعایت راه هایی برای کنترل بهتر هزینه های نیروی کار و در عین حال راضی نگه داشتن کارمندان، شرکت ها می توانند هزینه های خود را به حداقل برسانند و برای رقابت در بازار، بهترین عملکرد را ارائه دهند.

برای کاهش هزینه های نیروی کار، شرکت ها می توانند از روش های مختلفی استفاده کنند. از جمله، استفاده از تکنولوژی و اتوماسیون، کاهش تعداد کارمندان، استفاده از نیروی کار قراردادی و پاره وقت، افزایش بهره وری و بهینه سازی فرآیندهای کاری.

علاوه بر این، مدیریت منابع انسانی نیز می تواند در کاهش هزینه های نیروی کار مؤثر باشد. مثلاً، آموزش و پرورش کارمندان به صورت منظم و برنامه ریزی شده، افزایش رضایت کارمندان و جلب استعدادهای با سابقه کار و مهارت بالا، همگی می توانند در کاهش هزینه های نیروی کار و بهبود عملکرد شرکت کمک کنند.

در کل، کنترل هزینه های نیروی کار برای شرکت ها امر حیاتی است.

شرکت‌ها برای جذب و نگه داشتن کارکنان با استعداد، هزینه بیشتری باید بکنند، اما اضافه کردن ساعت کاری و استفاده از کارمندان بیشتر به هزینه‌های بیشتر و خطاهای بیشتر منجر می‌شود. با این حال، راه‌هایی برای کنترل بهتر هزینه‌ها و نگه داشتن کارمندان راضی و خوشحال وجود دارد.

برای مطالعه پنج راهکار تحلیل زمان در صرفه جویی هزینه نیروی کار، ادامه این مطلب را بخوانید:

۱) بدانید چه تعداد کارمند نیاز دارید

چه در مرحله ابتدایی استخدام باشید یا در تلاش برای ارزیابی کارکنان موجود، به تعداد کارکنان و اینکه آیا از نظر اقتصادی به صرفه هستند بار دیگر، نگاهی بیندازید. اینکار به تجزیه و تحلیل سمت های مختلف، وظایفشان، و مدت زمان انجام کارهای مرتبط با سمت، نیاز خواهد داشت.

برای مثال ممکن است متوجه شوید دو کارمند نصف روز بر روی یک وظیفه یکسان وقت صرف می کنند. برای اینکه از هزینه های کارکنانتان حداکثر استفاده را ببرید، یک کارمند می تواند آن کارها را به صورت یک سمت تمام وقت انجام دهد. در ضمن، کارمند دیگر می تواند زمان و استعادهایش را در نقش دیگری در شرکت که به توجه بیشتری نیاز دارد، بکار ببرد.

برای استخدام کارمندان و ارزیابی کارکنان موجود، نیاز است که به تعداد کارمندان، وظایف و مدت زمان انجام کارهای مرتبط با سمت توجه کنید. ممکن است با ترتیب وظایف و استفاده از کارمندان بهینه تر، هزینه های شرکت کاهش یابد.

۲) کارگران فصلی و موقت استخدام کنید

داشتن تعداد مطلوب کارکنان برای کسب وکارتان می تواند در دوره های زمانی مختلف، در طی سال استفاده شود. به جای غوطه ور شدن در انبوهی از رزومه ها به دلیل افزایش حجم کار، برای درک کامل نیازهای کار وقت صرف کنید.

برای مثال ممکن است که متوجه شوید که این افزایش تنها در ماه های آخر انتظار می رود (مثل تابستان یه فصل تعطیلات). بجای استخدام بدون فکر کارمندان تمام وقت و یا کار کشیدن بیش از حد از کارمندان موجود، تنها تعدادی که نیاز دارید را برای مدت زمان لازم استخدام کنید. از آژانس های استخدام موقت محلی مشورت بگیرید و یک آگهی نیازمندی چاپ کنید که نیازهایتان برای کمک فصلی را به وضوح بیان کند.

۳) برای زمان های رکود و از کار افتادگی برنامه ریزی کنید

همانطور که زمان احتیاج به کارکنان موقت و فصلی را درنظر می گیرید، لازم است تا زمان افت و جریان شرکت تان را ارزیابی کنید.

  • آیا این زمان های مشخص در طول سال، اوقاتی هستند که پروژه ها زیاد نیستند؟
  • آیا در طول ماه یا هفته زمانی وجود دارد که کار سبکتر باشد؟

گزارشات ماهانه از ساعات کاری در هرروز را مقایسه کنید و ببینید که آیا برای بخش های خاصی از سال تغییری کلی وجود دارد. می توانید این کار را با مراجعه به سوابق مشتریان از طریق مدیریت ارتباط با مشتری و سوابق مالی ‎تان از نرم افزارهای حسابداری به دست آورید تا بفهمید مشتریان چه زمانی انتظار دارند کارکنانتان در دسترس و آماده کمک های حسابداری باشند. اینکار را برای طول هفته نیز انجام دهید.

آیا کارمندان در روزهای سه شنبه ساعت های بیشتری نسبت به جمعه کار می کنند؟ اگر اینگونه باشد، ممکن است بخواهید یک هفته کاری ۴ روزه ی ۱۰ ساعتی تعیین کنید یا هفته کاری ۳ روز با ۱۲ ساعت تایم کاری و روزهای تعطیل را امتحان کنید. این گام می تواند به عنوان تغییری دائمی درنظر گرفته شود یا تنها در زمان رکود شرکتتان مورد استفاده قرار گیرد.

۴) در صورت امکان از پیمانکاران و فریلنسرها استفاده کنید

با پیمانکاران و فریلنسرها می توانید در هزینه های نیروی کار بیشتر صرفه جویی کنید. تا زمانی که مرز بین “فریلنسرها” و “کارکنان” را گم نکنید؛ به جای پرداخت مزایایی که به کارمندان تمام وقت جدید پیشنهاد می دهید، بسیاری از این هزینه ها را با فریلنسرها پیش می برید.

برای تعیین اینکه آیا می توانید از یک فریلنسر استفاده کنید، به نیازهای اشتغال فعلیتان نگاه کنید و بررسی کنید کدام وظیفه می تواند خارج از دفتر یا به طور متناوب انجام شود. بسیاری از فریلنسرها و پیمانکاران در خانه کار می کند و این به شما اجازه می دهد که در فضای اداره و خرج های کلی صرفه جویی کنید. تقریباً همانند کارکنان فعلی تان، می توانید به فریلنسرها و پیمانکاران تان پیشنهاد دهید تا از نرم افزارهای پیگیری زمان استفاده کنند تا مطمئن شوید دقیقاً در مدت زمان کار فعالیت می کنند.

۵) زمان رانندگی و سفر را به حداقل برسانید

یکی دیگر از مولفه های عظیم هزینه نیروی کار، زمان رانندگی و سفر است. عموماً نیروهای سیار هزینه گاز، حفظ وسایل نقلیه ی شرکت و مواد غذایی را به همراه دارند. برای کاهش این هزینه ها زمان صرف کنید تا ببینید که برای یک کارمند سیار چقدر طول می کشد تا به یک مقصد برسد. سپس می توانید از آن به عنوان یک مبنا استفاده کنید تا راه هایی با زمان رانندگی کم تر پیشنهاد کنید و خطوط هوایی به صرفه تر را شناسایی کنید.

علاوه براین می توانید به کارمندان سیارتان پیشنهاد دهید تا زمانی که در طی روز ترافیک سبک تر است، ملاقات ها را بیرون انجام دهند. کارمندانی که به جلسات همکاران و مشتریان سفر می کنند؛ می توانند با ترافیک کمتری مواجه شوند و زمان رانندگی شان را کوتاه کنند.

زمانی که می خواهید بلیط رزرو کنید، درصورت امکان می توانید کارمندانتان را در روزهایی که کمتر طرفدار دارند بفرستید و درجایی که غذا نگرانی محسوب می شود حدود منطقی برای هر وعده غذایی و هزینه های مرتبط با کار را در نظر بگیرید تا هزینه های غیرضروری را کاهش دهید.

تجزیه تحلیل زمان امروز، صرفه جویی در وقت فردا

مشاهده نحوه افزایش هزینه های نیروی کار آسان است. مدیریت هزینه های نیروی کار می تواند زمان و منابعی را صرف کند که بسیاری از صاحبان کسب و کار ندارند. با اینحال، اگر برای ارزیابی دقیق زمان کار، و همچنین نوع کارمندان مورد نیاز، زمان های افت و مدت زمان سفر وقت صرف کنید؛ امور مالی تان ارتقا خواهند یافت.

دانستن این جزئیات در سطح تصویر کلی می تواند به شما کمک کند تا تصمیم بگیرید کجا کاهش داده و کجا ارتقا دهید. هدف تنها کاهش هزینه نیست، بلکه کارآمدتر کردن فرآیندها و رویه های مرتبط با کارمندانتان است.

منبع:وب سایت سپیدار سیستم آسیا

این صفحه را به اشتراک بگذارید .

به این مطلب امتیاز دهید .

مطالب مرتبط

دیدگاهتان را بنویسید

تماس با سپید حساب ویرا

حسابداری تولیدی سپیدار

بسته تولیدی سپیدار

  •  کاهش اتلاف مواد اولیه در خط تولید
  • کنترل خروج مواد اولیه از انبار
  • کنترل ورود محصولات به انبار محصول
  • تعیین حداقل و حداکثر موجودی هر کالا
دسته بندی های بلاگ
question