نمایندگی جسابداری سپیدار
  • خانه
  • نرم افزار سپیدار
    • سپیدار سیستم آسیا
      • لیست قیمت سپیدار
      • نرم افزار حسابداری خدماتی
      • نرم افزاری تولیدی
      • نرم افزار حسابداری پیمانکاری
      • نرم افزار حسابداری بازرگانی
      • نرم افزار حسابداری پخش مویرگی
  • نرم افزار دشت
    • لیست قیمت دشت
  • درخواست دمو
  • مقالات
  • تماس با ما
  • تماس با ما
0
ورود به حساب
نمایندگی جسابداری سپیدار

فکس در اتوماسیون اداری

مقالات
ارسال شده توسط علی مرادی
۴ مهر, ۱۳۹۶
15 بازدید

فکس یا فاکس دستگاهی برای انتقال و دریافت تصاویر از یک صفحه است، بدین صورت که الگوهای روشن و تاریک صفحه را به سیگنالهای الکتریکی تبدیل کرده تا برای دستگاه گیرنده قابل فهم و تبدیل به تصویر مورد نظر باشد.

مشکلات دستگاه فکس

برای ارسال و دریافت فکس لزوما می بایست نامه یا مدرک مورد نظر خود را چاپ کنید تا قادر به استفاده از این سیستم باشید! چاپ نامه علاوه بر مصرف منابع و هزینه های اضافی سبب صرف وقت و رفت و آمد اضافی درون سازمان خواهد شد. علاوه بر این برای اینکار لزوما به حداقل یک دستگاه چاپگر نیاز خواهید داشت که باعث صرف هزینه و فضای اضافی خواهد شد.

فکس های کامپیوتری

یکی از راه های برون رفت از مشکلات استفاده از دستگاه فکس، استفاده از مودم کامپیوتر بجای فکس است. بدین صورت که برای دریافت و ارسال نامه دیگر نیازی به چاپ آن نخواهد بود و می توان برای ارسال نامه را تایپ کرده و تصویر آن را به دستگاه های فکس دیگر فرستاد و یا فکس های دریافتی را در حافظه کامپیوتر ذخیره کرد ویا درصورت لزوم آنها را چاپ کرد.

اما آیا استفاده از فکس های کامپیوتری برطرف کننده نیازهای یک سازمان است؟ با توجه به این که کلیه شرکت ها در حال پیدا کردن راه حلی هستند که توسط آن بتوانند زمان تمرکز بر روی کار را کاهش دهند و کارایی را افزایش دهند این سوال به وجود می آید که “این سیستم ها تا چه میزان موفق بوده اند؟”

نحوه راه اندازی سیستم فکس کامپیوتری

برای اینکار به یک دستگاه کامپیوتر به همراه یک مودم، و همچنین نرم افزاری مانند فراگستر فکس(موجود در اتوماسیون اداری فراگستر) نیازمند خواهید بود.

جهت مجهز کردن یک سازمان به فکس کامپیوتری ابتدا سیستم “فکس سرور” راه اندازی شده تا کلیه کامپیوترهای شرکت قادر به اتصال و استفاده از فکس باشند. سپس دیگر دستگاه ها باید دستگاهی با نام فکس مودم داشته باشند تا از طریق آن به سیستم سرور فکس شرکت متصل شوند.

دستگاه فکس مودم درحقیقت دستگاهی کوچک با قابلیت های بزرگ است. این دستگاه از یکسو به خط تلفن و از سوی دیگر از طریق کابل یو اس بی به سرور متصل می شود. در نهایت با راه اندازی این سیستم می توانید ارتباطات مکتوب خود را روی بستر شبکه فعال کرده و از کامپیوتر خود آن را پیگیری نمایید!

ویژگی ها و برتری های فکس مودم نسبت به دستگاه های فکس

برخی از ویژگی ها و برتری های فکس مودم نسبت به سایر دستگاه های متداول فکس عبارتند از:

  • شبکه ای بودن سیستم و دریافت فکس و نمایش آن برای همه
  • ماندگاری تمام نامه های ارسالی و دریافتی در حافظه سرور
  • ایجاد صف انتظار در هنگام ارسال فکس
  • پیگیری فکس های ارسال نشده از طریق سیستم و تلاش برای ارسال مجدد آن
  • دسترسی راحت به فکس ها
  • امکان پاسخ دهی به فکس های ورودی از طریق فکس مودم
  • امکان گزارش‎گیری از وضعیت فاکس های دریافتی و ارسالی
  • کاهش هزینه های سازمان مانند کاهش مصرف کاغذ، هزینه های جوهر، کارتریج و …
  • عدم نیاز به دستگاههای فکس متعدد

ضرورت وجود فکس در سیستم اتوماسیون اداری

سیستم اتوماسیون اداری مجهز به سرویس فکس دارای ویژگی های زیر است:

  • کارتابل فاکس‎دریافتی و ارسالی
  • امکان گزارش‎گیری از وضعیت فاکس های دریافتی و ارسالی
  • امکان مجزاسازی فاکس‎در دبیرخانه‌های مختلف
  • امکان تبدیل فاکس‎های دریافتی به نامه‎ی وارده و یا داخلی
  • امکان مشاهده لحظه به لحظه وضعیت فاکس ارسالی
  • امکان کنترل دسترسی دریافت فکس برای کاربران
  • امکان کنترل دسترسی ارسال فکس برای کاربران
اشتراک گذاری:
مطالب زیر را حتما بخوانید
  • اتصال سپیدار به سامانه مودیان مالیاتی
    اتصال سپیدار به سامانه مودیان مالیاتی

    65 بازدید

  • خوداظهاری مالیاتی
    خوداظهاری مالیاتی چیست؟

    66 بازدید

  • فرار مالیاتی چیست؟ مجازات عدم پرداخت مالیات در ایران
    فرار مالیاتی چیست؟ مجازات عدم پرداخت مالیات در ایران

    59 بازدید

  • کاربرد نرم افزار حسابداری پیمانکاری، ساختمانی و پروژه ای سپیدار
    کاربرد نرم افزار حسابداری پیمانکاری، ساختمانی و پروژه ای سپیدار

    65 بازدید

  • استخدام حسابدار بهتر است یا خرید نرم افزار‌ حسابداری
    استخدام حسابدار بهتر است یا خرید نرم افزار‌ حسابداری

    74 بازدید

  • حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی چیست؟
    حسابداری نقدی و حسابداری تعهدی چیست؟

    70 بازدید

قدیمی تر مراحل بودجه
جدیدتر تراز آزمایشی چیست و انواع آن کدام است؟

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

 

ارتباط با ویرا در شبکه های اجتماعی

Whatsapp Telegram
ویرا ایتا
پیام رسان ایتا
درباره سپید حساب ویرا
شرکت سپید حساب ویرا، به عنوان نمایندگی سپیدار همکاران سیستم، از سال ۱۳۹۵ به صورت حرفه ای در بازارهای مالی و نرم افزار حسابداری فعالیت خود را آغاز کرد. مدیر عامل این مجموعه، آقای بهنام مرادی، نویسنده کتاب رایانه کار مالی سپیدار سیستم و مدرس انجمن حسابداران خبره، دانشگاه تهران، مدیر پشتیبانی و مدیر محصول اسبق مجموعه سپیدار همکاران سیستم که به یاری خداوند و تمرکز به روی ارائه سرویس با کیفیت بالا به مشتریان گرامی از لحاظ فنی، قدرتمندترین نمایندگی در سطح کشور شناخته می‌شود.
لینک های مفید
  • درخواست دمو
  • مقالات آموزشی
  • قیمت سپیدار
  • قیمت دشت
  • سپیدار ابری
با ما در ارتباط باشید
  • تهران-خیابان سهروردی شمالی خیابان هویزه پلاک 18 طبقه ششم واحد 15
  • تماس:02158194000
  • تماس: 02188449244
  • واتساپ: 09012908079
  • ایمیل: Sale@ViraTeam.com

تمامی حقوق برای شرکت سپید حساب ویرا محفوظ می باشد.

    • تماس تلفنی
    • تلگرام
    • ایمیل
    • واتساپ
  • قیمت
  • دمو
جستجو

جستجو با زدن Enter و بستن با زدن ESC