مديريت حساب هاي دريافتني

از نظر مالي ارزش پولي حسابهاي دريافتني را مي توان به دو بخش تقسيم كرد

۱ يك بخش هزينه نقدي شركت براي تامين كالاهايي كه فروخته شده اند

۲ بخش ديگر تفاوت بين هزينه هاي نقدي و فروش كالاهاست.

تصميم در مورد اعطاي اعتبار :

معمولاَ شركت ها به سه گروه از مشتريان خود اعتبار مي دهند ساير شركتها افراد و واحدهاي دولتي بحث رابه اعطاي اعتبارات به ساير شركتها و افراد محدود مي كنيم .

اعطاي اعتبار به افراد :

شركت ها غالياَ براي افرادي كه از شركت كالا مي خرند اعتباري در نظر مي گيرند . معمولاَ تجار كوچك به مشتريان خود مستقيماَ اعتبار نمي دهند بلكه كارت هاي اعتباري مشتريان را مي پذيرند .

ارزيابي مخاطره  :

ارزيابي مخاطره تحليلي كمي از احتمال عدم پرداخت بهاي كالاهايي است كه مشتري نسيه خريداري كرده است ، ارزيابي مزبور در تصميم گيري نسبت به ارائه اعتباربه يك مشتري كمك مي كند.

اعتبار تجاري :

در اكثر معاملات بين شركت ها خريدار فوراَ پول پرداخت نمي كند  و هيچ قراداد رسمي وام را  نيز  امضاء  نمي كند  . معمولاَ فروشنده از خريدار مي خواهد كه بهاي كالا را تا زمان معيني پرداخت كند .

معمولاَ شرايط اعتباري شركت در يك بازار خاص رقابتي بوسيله بازار تعيين مي شود . شركت هاي يك رشته خاص شرايط اعتباري مشابهي دارندو معمولاَ شرايط اعتباري آنها نيز مشابه است .

ويژگي هاي مشتري :

مديران اعتبارات غالباَ ارزيابي مخاطره اعطاي اعتبار را بر اساس خصوصيات مشتري قرار مي دهند كه اين خصوصيات عبارتند از :

۱- تمايل مشتري به پرداخت بدهي كه مهمترين ويژگيست .

۲- شرايط كلي اقتصادي و وضعيت اشتغال مشتري

۳- توانايي مشتري براي پرداخت بدهي كه از طريق جريان نقدينه مشتري مشخص مي شود

۴- خدمات مالي بيشتري كه به رابطه ارزش ويژه با بدهي ها بستگي دارد.

۵- دارايي كه بيشتر مي تواند وثيقه وام قرار دهد .

سياست اعتباری :

تصميم در مورد اعطاي اعتبار  به يك مشتري خاص تا حدي به سياست كلي اعتباري شركت بستگي دارد .چنانچه در مورد اعطاي اعتبار سياست سخت گيرانه اي مد نظر باشد .

و از نظر انتخاب مشتري نيز سخت گيري اعمال شود ميزان سرمايه گذاري در حساب هاي دريافتي كمتر خواهد بود . سطح بدهي هاي مشكوك الوصول و سوخت شده پايين و حجم فروش نيز احتمالاَ پايين خواهد آمد .

مخاطره حساب هاي دريافتني :

در شرايط عادي كل زيان حاصل از عدم دريافت مطالبات را مي توان با دقت قابل قبولي پيش بيني كرد بخصوص اگر شركت سياست اعتباري خود را تغييرندهد و مشتريان زيادي داشته باشد .

كنترل حساب هاي دريافتني:

هرچه سرعت پرداخت مشتريان كمتر باشد سرمايه گذاري شركت در حساب هاي دريافتني بيشتر خواهد بود .متوسط دوره وصول مطالبات معياري ساده براي محاسبه متوسط تعداد روزهايي است كه پرداخت مشتريان طول مي كشد

متوسط دوره وصول مطالبات = حساب هاي دريافتني تقسیم بر فروش نسيه روزانه