حساب های دریافتنی

از نظر مالی ارزش پولی حسابهای دریافتنی را می توان به دو بخش تقسیم كرد

۱ یك بخش هزینه نقدی شركت برای تامین كالاهایی كه فروخته شده اند

۲ بخش دیگر تفاوت بین هزینه های نقدی و فروش كالاهاست.

تصمیم در مورد اعطای اعتبار :

معمولاَ شركت ها به سه گروه از مشتریان خود اعتبار می دهند سایر شركتها افراد و واحدهای دولتی بحث رابه اعطای اعتبارات به سایر شركتها و افراد محدود می كنیم .

اعطای اعتبار به افراد :

شركت ها غالیاَ برای افرادی كه از شركت كالا می خرند اعتباری در نظر می گیرند . معمولاَ تجار كوچك به مشتریان خود مستقیماَ اعتبار نمی دهند بلكه كارت های اعتباری مشتریان را می پذیرند .

ارزیابی مخاطره  :

ارزیابی مخاطره تحلیلی كمی از احتمال عدم پرداخت بهای كالاهایی است كه مشتری نسیه خریداری كرده است ، ارزیابی مزبور در تصمیم گیری نسبت به ارائه اعتباربه یك مشتری كمك می كند.

اعتبار تجاری :

در اكثر معاملات بین شركت ها خریدار فوراَ پول پرداخت نمی كند  و هیچ قراداد رسمی وام را  نیز  امضاء  نمی كند  . معمولاَ فروشنده از خریدار می خواهد كه بهای كالا را تا زمان معینی پرداخت كند .

معمولاَ شرایط اعتباری شركت در یك بازار خاص رقابتی بوسیله بازار تعیین می شود . شركت های یك رشته خاص شرایط اعتباری مشابهی دارندو معمولاَ شرایط اعتباری آنها نیز مشابه است .

ویژگی های مشتری :

مدیران اعتبارات غالباَ ارزیابی مخاطره اعطای اعتبار را بر اساس خصوصیات مشتری قرار می دهند كه این خصوصیات عبارتند از :

۱- تمایل مشتری به پرداخت بدهی كه مهمترین ویژگیست .

۲- شرایط كلی اقتصادی و وضعیت اشتغال مشتری

۳- توانایی مشتری برای پرداخت بدهی كه از طریق جریان نقدینه مشتری مشخص می شود

۴- خدمات مالی بیشتری كه به رابطه ارزش ویژه با بدهی ها بستگی دارد.

۵- دارایی كه بیشتر می تواند وثیقه وام قرار دهد .

سیاست اعتباری :

تصمیم در مورد اعطای اعتبار  به یك مشتری خاص تا حدی به سیاست كلی اعتباری شركت بستگی دارد .چنانچه در مورد اعطای اعتبار سیاست سخت گیرانه ای مد نظر باشد .

و از نظر انتخاب مشتری نیز سخت گیری اعمال شود میزان سرمایه گذاری در حساب های دریافتی كمتر خواهد بود . سطح بدهی های مشكوك الوصول و سوخت شده پایین و حجم فروش نیز احتمالاَ پایین خواهد آمد .

مخاطره حساب های دریافتنی :

در شرایط عادی كل زیان حاصل از عدم دریافت مطالبات را می توان با دقت قابل قبولی پیش بینی كرد بخصوص اگر شركت سیاست اعتباری خود را تغییرندهد و مشتریان زیادی داشته باشد .

كنترل حساب های دریافتنی:

هرچه سرعت پرداخت مشتریان كمتر باشد سرمایه گذاری شركت در حساب های دریافتنی بیشتر خواهد بود .متوسط دوره وصول مطالبات معیاری ساده برای محاسبه متوسط تعداد روزهایی است كه پرداخت مشتریان طول می كشد

متوسط دوره وصول مطالبات = حساب های دریافتنی تقسیم بر فروش نسیه روزانه