مزایا و فرصتهایی که اتوماسیون اداری برای سازمانها به ارمغان می آورد

به این دلیل که مزیتهای استفاده از اتوماسیون اداری در عصر حاضر بر کسی پوشیده نیست در این تحقیق بیشر به چالشهای پیش روی سازمانها در استقرار اینگونه سیستمها پرداخته شده و راهکارهای شرکت فراگستر در تقابل بااین چالشها ارائه گردیده است.اما بطور خلاصه به بعضی از این مزیتها و نیازهایی که کاربران از نرم افزار اتوماسیون اداری مطرح می کنند اشاره می شود.

چنانچه اتوماسیون اداری بصورت صحیح در سازمان پیاده سازی شود این یپاده سازی می تواند دستاوردهای بسیار خوبی را بیرای سازمان به ارمغان بیاورد که از جمله ان دستاوردها:

امکان انجام کارهای اداری در خارج از محل کار توسط مدیران و حتی کارشناسان
کاهش تکثیرهای موازی از جمله تکثیر بی مورد و ثبت و نگهداری ان در چند محل
نگهداری سوابق عملیات در حجم کمتر، ایمین بالا
مراجعه اسان به مکاتبات و مستندات سازمان بدون نیاز به حضور مسئول دبیرخانه یابایگانی دفتر
قابلیت تولید گزارشات مورد نیاز به همراه نمودارها و دشبردهای مدیریتی
امکام پیگیری مکانیزه کارها در هر زمان و هم مکان و اطلاع از امور معوق و تاخیر شده
امکان کنترل بیشتر در نقل و انتقال مکاتبات و اطلاعات طبقه بندی شده
سهولت و سرعت گردش مکاتبات