هزینه های کسب‌وکار را چگونه مدیریت کنیم؟
کسب‌وکارها برای حفظ بقای خود در بازارهای رقابتی باید به دنبال روش‌هایی برای کنترل هزینه ها و افزایش بهره‌وری کارها باشند. در این مطلب با ۴ مدیریت هزینه های کسب‌وکارتان آشنا خواهید شد:
۱) افزایش بهره‌وری به کمک نرم افزارهای حسابداری
اگر وقت شما به جای آنکه صرف ارتقای کسب‌وکارتان شود صرف کارهای مدیریتی و ناچیز شود، ناکارآمد‌ی‌ها به قیمت از دست دادن سود خالص تمام می‌شوند. دفترداری و حسابداری بخش مهمی از کسب‌وکار را تشکیل می‌دهند و نشان‌دهنده‌ی آن هستند که در چه مواقعی سود کردید و از چه هزینه های غیرضروری بالاسری باید بکاهید.
خوشبختانه از دوران روش‌های قدیمیِ واردکردن داده به کمک ماشین حساب و دفتر فاصله گرفتیم و هم اکنون به برنامه‌های نرم افزاری حسابداری‌ای دسترسی داریم که به سادگی پردازش می‌کنند، از هزینه های اضافی صرف‌نظر می‌کنند و در وقت‌تان صرفه‌جویی می‌کنند.
همه‌ی کسب‌وکارتان از مشتریان داخلی تا رابطه‌تان با کارکنان و وظایف خودکار را بررسی کنید تا مشخص شود در کدامیک از مراحل کار، پول و زمان اتلاف می‌شوند. چندین ساعت در ماه را صرف ارتقای سیستم‌ها کردن وقت تلف‌کردن نیست و به زودی نتیجه‌ی آن را به صورت افزایش سود مشاهده خواهید کرد.
۲) کاهش درست هزینه ها
کاهش هزینه ها، راه مطمئنی برای افزایش سود است اما برای آنکه این کار به درستی انجام شود باید تحلیلی دقیق از عملیات‌هایتان به دست آورید.
اگر واحد بازاریابی ناکارآمد و پر هزینه ای را مدیریت می‌کنید کاهش هزینه ی تسهیلات کارمندان تفاوت زیادی در هزینه هایتان ایجاد نخواهد کرد. وقتی کاملاً مشخص است که بودجه‌ی سالانه‌تان کجا خرج می‌شود و در کدام قسمت‌ها تلف می‌شود می‌توانید بخش‌هایی را که نیاز به تزریق پول نقد یا کاهش هزینه ها دارد شناسایی کنید.
۳) هزینه های بالاسری غیرضروری
اگر اجاره‌ی دفتر کارتان زیاد است و مانع سودآوری می‌شود و در صورتیکه قراردادتان شما را محدود نکرده باشد می‌توانید محل کارتان را با دیگران شریک شوید. اگر کارهایتان در یک دفتر کار مشترک یا از راه دور به خوبی انجام می‌شود پول‌هایتان را برای اجاره‌ی دفتر کاری گران هدر ندهید.
خوشبختانه تکنولوژی این امکان را برایمان فراهم کرده است که با کسب‌‌وکارهای سراسر جهان ارتباط برقرار کنیم. فایل‌ها و اسناد مالی را می‌توان با اطمینان خاطر در نرم افزار حسابداری به اشتراک گذاشت.
این بدان معنی است که با دسترسی به فایل‌ها می‌توانید کارهایتان را با سرعت بیشتری انجام دهید و به امور حسابداری رسیدگی کنید. مدیریت کسب‌وکار از خانه یا در دفتر کاری مشترک باعث صرفه‌جویی در هزینه ی بیمه، آب و برق و مالیات می‌شود.
۴) برون‌سپاری
برون‌سپاری یا سپردن کار به فریلنسرها روشی کارآمد و کم هزینه برای انجام کارهایی‌ست که شما وقت رسیدگی به آنها را ندارید. با سپردن کار به فریلنسرها می‌توانید از متخصصانی با نرخ ساعتی بهره ببرید.
دیدگاهتان را بنویسید
می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟خیالتان راحت باشد :)