با تعریف واحدهای سنجش مختلف مورد استفاده در سیستم در این قسمت ، در بقیه قسمتهای سیستم هر جا نیاز به واحد سنجش باشد ، اطلاعات تعریف شده در این قسمت فراخوانی میشوند .
۱- تعریف واحد سنجش جدید در سپیدار
پس از ورود به سیستم در منوی سمت راست ، وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و در قسمت عملیات روی گزینه ” واحد سنجش جدید” کلیک کنید .
در پنجره ای که در اختیار شما قرار میگیرد ، در صفحه اطلاعات اصلی ، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید.
جهت ورود اطلاعات ، موارد و نکات زیر را مدنظر داشته باشید :
۱- ورود اطلاعات “عنوان” اجباری است . پس از تعریف این اطلاعات ، در همه جای سیستم هر جا نیاز به مشاهده ، نمایش یا انتخاب واحد سنجش باشد ، اطلاعات “عنوان” به عنوان مشخصات واحد سنجش نمایش داده میشود .
۲- اطلاعات “عنوان” وارد شده برای واحدهای سنجش مختلف نمیتواند تکراری باشد .
۳- در صورتیکه از امکانات زبان دوم در سیستم استفاده میکنید ، ورود اطلاعات “عنوان (۲)” اجباری است . در همه جای سیستم در حالت استفاده از زبان دوم هر جا نیاز به مشاهده ، نمایش یا واحد سنجش باشد ، اطلاعات “عنوان(۲)” به عنوان مشخصات واحد سنجش نمایش داده میشود .
۴- اطلاعات “عنوان (۲)” وارد شده برای واحدهای سنجش مختلف نمیتواند تکراری باشد .
۵- در صورتیکه برای کاربر ، حقوق دسترسی ویرایش اطلاعات واحد سنجش تعریف شده باشد ، ویرایش اطلاعات واحد سنجش تعریف شده در هر شرایطی امکان پذیر است .
۶- پس از ورود اطلاعات کلید ذخیره یا Ctrl+S را بزنید . پس از ذخیره اطلاعات ، در سمت راست نوار پایین فرم پیغام نمایش داده میشود .
۲- یادداشت و اطلاعات تکمیلی
برای مشاهده نحوه استفاده از قسمتهای “یادداشت” و “اطلاعات تکمیلی” ، به راهنمای قسمتهای عمومی سیستم مراجعه کنید .
۳- لیست واحدهای سنجش
برای مشاهده لیست واحدهای سنجش تعریف شده ، وارد قسمت تامین کنندگان و انبار شده و در قسمت فهرست ، روی گزینه “واحدهای سنجش” کلیک کنید .
با انتخاب این گزینه ، لیستی از واحدهای سنجش تعریف شده در سیستم به همراه خلاصه ای از اطلاعات تعریف شده برای آنها نمایش داده میشود .
۴- حذف واحد سنجش
در صورت نیاز به حذف اطلاعات واحد سنجش تعریف شده ، از لیست واحدهای سنجش ، مورد یا موارد مورد نظر را انتخاب کرده و در قسمت کلید را بزنید یا از Ctrl+D استفاده کنید .
یک واحد سنجش در صورتی قابل حذف خواهد بود که از این واحد در قسمتهای دیگر سیستم هیچ استفاده ای نشده باشد . در صورت استفاده از این واحد در سایر قسمتهای سیستم (مثلا تعریف کالا یا …) ، ابتدا باید آن اطلاعات از سیستم حذف شوند تا بتوان واحد سنجش را حذف کرد .