• درخواست دمو
  • درباره ما
  • پشتیبانی
Instagram Facebook Twitter Linkedin
لوگو سپید حساب ویرا

آدرس ما:

تهران - سهروردی شمالی خیابان هویزه پلاک 18 واحد 15

با ما تماس بگیرید

021-58194000

  • خانه
  • نرم افزار سپیدار
    • لیست قیمت سپیدار
    • نرم افزار حسابداری خدماتی
    • نرم افزاری تولیدی
    • نرم افزار حسابداری پیمانکاری
    • نرم افزار حسابداری بازرگانی
    • نرم افزار حسابداری پخش مویرگی
  • نرم افزار دشت
    • لیست قیمت دشت
  • درخواست دمو
  • مقالات
منو
  • خانه
  • نرم افزار سپیدار
    • لیست قیمت سپیدار
    • نرم افزار حسابداری خدماتی
    • نرم افزاری تولیدی
    • نرم افزار حسابداری پیمانکاری
    • نرم افزار حسابداری بازرگانی
    • نرم افزار حسابداری پخش مویرگی
  • نرم افزار دشت
    • لیست قیمت دشت
  • درخواست دمو
  • مقالات
قیمت سپیدار

چطور اطلاعات را در اکسل وارد کنیم؟

آموزش اکسل
ارسال شده توسط علی مرادی
۲۷ شهریور, ۱۳۹۶
53 بازدید

دسترسی سریع

  • ورود اطلاعات در اکسل اولین قدم مهم
    • حالت فعال سلول
    • ثبت یک داده در یک محدوده از سلول ها
    •  ثبت سری های مختلف از داده ها
    •  وارد کردن داده به اکسل
    • کپی کردن  (Copy & Paste)
<a

ورود اطلاعات در اکسل اولین قدم مهم

ورود اطلاعات در اکسل روش ها و نکات متنوع و مفیدی داره. اگه الان وقت بذارید و در مورد این موضوع مطالعه کنید، هم دقت و بهره وری شما در کار با اکسل بالا میره و هم اینکه مطمئن باشید در دراز مدت، ساعت ها زمان رو ذخیره خواهید کرد.

حالت فعال سلول

ورود اطلاعات در اکسل - حالت فعال

رایج ترین راه برای ورود اطلاعات در اکسل همون انتخاب سلول و شروع به تایپ کردن هست. وقتی این کار رو انجام میدید، سلول مستقیما وارد حالت فعال یا Edit Mode میشه. حالا اگه Enter بزنید یا روی سلول دیگه ای کلیک کنید، داده ای که در سل قبلی وارد کردید، ثبت میشه و سلول مورد نظر از حالت فعال خارج میشه. در این حالت اگر Esc رو بزنید، داده ای که در حال تایپ بودید حذف شده و سلول از حالت فعال خارج میشه.

اگر برگردید روی سل قبلی و دوباره شروع به تایپ کردن بکنید، داده های قبلی حذف خواهند شد. پس اگه میخواید به داده قبلی چیزی اضافه کنید یا همون رو ویرایش کنید، باید دوباره حالت Edit Mode رو فعال کنید:

از طریق روش های زیر می تونید سلول یک صفحه رو به حالت فعال تبدیل کنید:

  • دابل کلیک Double Click کردن بر روی سلول مورد نظر
  • انتخاب سلولی که میخواید به حالت فعال در بیاد
  • کلیک بر روی نوار فرمول (Formula Bar)
  • زدن بر روی کلید F2

ورود اطلاعات در اکسل - نمایش سلول در حالت ویرایش Edit Mode

شکل ۱- ورود اطلاعات در اکسل – نمایش سلول در حالت ویرایش Edit Mode

وقتی سلول در حالت  ویرایش (Edit Mode) هست شما میتونید هم با موس یا با کلیدهای چهارجهت صفحه کلید، بین کاراکترهای موجود در همون سلول پیمایش کنید.

ثبت یک داده در یک محدوده از سلول ها

اگر میخواید یک داده (عدد، متن، فرمول و …) مشابه رو در محدوده ای از سلول ها وارد کنید به روش زیر که یکی از کلیدهای ترکیبی (Shortcut keys) بسیار مهم در اکسل به شمار میره توجه کنید:

  • محدوده مورد نظر رو انتخاب کنید (محدوده مورد نظر میتونه محدوده پیوسته یا یک محدوده ناپیوسته باشه)
  • بدون اینکه جایی کلیک کنید، شروع کنید به تایپ عبارت مورد نظر
  • در مرحله آخر هم کلید ترکیبی Ctrl+Enter رو بزنید

 

نکته:
برای انتخاب محدوده ناپیوسته در اکسل باید کلید Ctrl رو نگه داشته و سپس محدوده های ناپیوسته مورد نظر رو انتخاب کنیم. کلید میانبر برای این کار Shift+F8 هست. یعنی اگر این کلید ترکیبی رو بزنیم، به منزله این هست که Ctrl رو  نگه داشته ایم و خیلی راحت میتونیم محدوده های ناپیوسته رو (بدون Ctrl) انتخاب کنیم. با زدن ESC هم از این حالت خارج میشه.

 

 ثبت سری های مختلف از داده ها

اگر میخواید سری های عددی مثلا (۱، ۲، ۳و …) رو در محدوده ای از سل ها وارد کنید میتونید از Autofill ها در اکسل استفاده کنید. برای جزئیات بیشتر و آشنایی با نکات مربوط، آموزش مربوط به Excel Autofill رو مطالعه کنید.

 وارد کردن داده به اکسل

اگر داده هایی در فایل های دیگه ای با فرمت متفاوت دارید میتونید اونها رو وارد اکسل کنید. مثلا یک فایل متنی Text دارید و میخواید اطلاعات موجود در اون رو در یک شیت اکسل داشته باشید:

  • از تب Data و از قسمت Get External Data گزینه From Text رو انتخاب کنید.

ورود اطلاعات در اکسل - وارد کردن داده از یک فایل متنی

شکل ۲- ورود اطلاعات در اکسل – وارد کردن داده از یک فایل متنی

  • از پنجره ظاهر شده، فایل متنی مورد نظر رو انتخاب کنید.

بعد از این مرحله اکسل از شما میپرسه که داده هایی که در فایل متنی هستند رو در چندتا ستون قرار بده و از کجا داده ها رو تجزیه کنه. برای آشنایی با این مرحله ابزار Text To Column رو مطالعه کنید.

کپی کردن  (Copy & Paste)

گاهی اوقات ورود و انتقال داده از طریق copy کردن اتفاق میفته. داده ای رو در یک محدوده کپی میکنیم و به یک سلول، شیت و یا فایل دیگه ای انتقال میدیم. راه های مختلفی برای این کار وجود داره، برای مشاهده جزئیات بیشتر حتما آموزش مربوط به Copy & Paste رو ببینید.

اشتراک گذاری:
مطالب زیر را حتما بخوانید
  • فرمول‌نویسی اکسل
    فرمول‌نویسی اکسل

    25 بازدید

  • اکسل برای حسابداران مهم است؟
    چرا مهارت بالا در اکسل برای حسابداران مهم است؟

    42 بازدید

  • PIVOT TABLE در اکسل
    PIVOT TABLE در اکسل چیست؟

    52 بازدید

  • superexcel
    با ارزش‌ترین مهارت‌های اکسل برای حسابداران

    31 بازدید

  • تابع RAND در اکسل تولید اعداد تصادفی 850x478
    فرمول randbetween در اکسل

    27 بازدید

  • Sheet Right to Left in Microsoft Office Excell 2013 Cover
    فونت سلول ها در اکسل

    35 بازدید

قدیمی تر آشنایی اولیه با اکسل (اکسل چیست)
جدیدتر میزان بلوغ سازمان ها در مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

 

ارتباط با ویرا در شبکه های اجتماعی

Whatsapp Telegram
ویرا ایتا
پیام رسان ایتا
درباره سپید حساب ویرا
شرکت سپید حساب ویرا، به عنوان نمایندگی سپیدار همکاران سیستم، از سال ۱۳۹۵ به صورت حرفه ای در بازارهای مالی و نرم افزار حسابداری فعالیت خود را آغاز کرد. مدیر عامل این مجموعه، آقای بهنام مرادی، نویسنده کتاب رایانه کار مالی سپیدار سیستم و مدرس انجمن حسابداران خبره، دانشگاه تهران، مدیر پشتیبانی و مدیر محصول اسبق مجموعه سپیدار همکاران سیستم که به یاری خداوند و تمرکز به روی ارائه سرویس با کیفیت بالا به مشتریان گرامی از لحاظ فنی، قدرتمندترین نمایندگی در سطح کشور شناخته می‌شود.
لینک های مفید
  • اتصال به مودیان سپیدار
  • دمو سپیدار سیستم
  • مقالات آموزشی
  • قیمت سپیدار
  • قیمت دشت
  • سپیدار ابری
با ما در ارتباط باشید
  • تهران-خیابان سهروردی شمالی خیابان هویزه پلاک 18 طبقه ششم واحد 15
  • تماس:02158194000
  • تماس: 02188449244
  • واتساپ: 09012908079
  • ایمیل: Sale@ViraTeam.com

تمامی حقوق برای شرکت سپید حساب ویرا محفوظ می باشد.

    • تماس تلفنی
    • تلگرام
    • ایمیل
    • واتساپ
  • قیمت
  • دمو
جستجو

جستجو با زدن Enter و بستن با زدن ESC