چك هاي پرداختي از نوع استقرار

ثبت چك هاي پرداختي از نوع استقرار
هنگام استقرار سيستم ، لازم است آن دسته از چك هاي پرداختي مدت دار را كه هنوز تاريخ سررسيد آنها نرسيده است ،در زمان شروع به كار سيستم ، اطلاعات آنها را جمع آوري كرده و به صورت چك هاي زمان استقرار وارد سيستم نماييد .

1. پس از ورود به سيستم در منوي عمودي ، بر روي قسمت “دريافت و پرداخت” كليك كنيد (تصوير1).

تصوير 1 : كليك بر روي قسمت دريافت وپرداخت
2. وارد قسمت دريافت و پرداخت شده و در قسمت عمليات روي گزينه “اعلاميه پرداخت جديد” كليك كنيد . (تصوير2).

تصوير 2 : كليك بر روي گزينه “اعلاميه پرداخت جديد” در قسمت عمليات
3. در فرم اعلاميه پرداخت “نوع” پرداخت را از سلكتور آن انتخاب نماييد . در اعلاميه پرداخت ، هشت نوع پرداخت وجود دارد كه عبارت است از : “به تامين كننده” ، “به مشتري” ، “پرداخت به ساير” ، “بانك به بانك” ، “بانك به صندوق” ، “صندوق به بانك” ، “صندوق به صندوق” و “تضمين”. شما مي توانيد با توجه به نوع پرداخت چكي كه انجام داداه ايد ، يكي از انواع پرداخت “به تامين كننده” ، “به مشتري” ، “پرداخت به ساير” و “تضمين” را انتخاب نموده و به تكميل اطلاعات فرم اعلاميه ادامه بدهيد (تصوير 3).
4. “طرف مقابل” را از سلكتور آن انتخاب نماييد (تصوير 3).
5. در صورت دستي بودن روش شماره گذاري اعلاميه پرداخت ، “شماره” فعال بوده و شماره اعلاميه را وارد نماييد . توجه داشته باشيد كه در صورت خودكار بودن روش شماره گذاري اعلاميه پرداخت ، شماره غير فعال خواهد بود و سيستم به صورت اتوماتيك به اعلاميه پرداخت ذخيره شده ، شماره اختصاص خواهد داد (تصوير 3).
6. “تاريخ” پرداخت چك را وارد نماييد . سيستم به صورت پيش فرض “تاريخ” را با تاريخ روز نمايش مي دهد (تصوير 3).
7. “حساب معين” را مشخص نماييد .معين انتخابي ، سمت بدهكار سند اعلاميه پرداخت خواهد بود . در صورتي كه در “قسمت تنظيمات/تنظيمات نرم افزار مشتريان وفروش” معين هاي مربوط به حساب هاي فروش به درستي ارتباط داده شده باشد ، با انتخاب “نوع پرداخت به مشتري” ، سيستم به صورت پيش فرض ، معين مربوط به حساب هاي دريافتني را نمايش خواهد داد . همچنين در صورتي كه در “قسمت تنظيمات/تنظيمات نرم افزار تامين كنندگان و خريد” معين هاي مربوط به حسابداري انبار به درستي ارتباط داده شده باشد ، با انتخاب “نوع پرداخت به تامين كنندگان” ، سيستم به صورت پيش فرض ، معين مربوط به حساب هاي پرداختني را نمايش خواهد داد و شما مي توانيد درصورت نياز معين مربوطه را تغيير دهيد . ولي با انتخاب نوع پرداخت “پرداخت به ساير” و “تضمين” حساب معين خالي بوده و شما مي توانيد معين مورد نظرتان را از سلكتور معين انتخاب نماييد (تصوير 3).
8. تيك مربوط به گزينه “استقرار” را فعال نماييد (تصوير 3).
9. “شرح” اعلاميه پرداخت را وارد نماييد (تصوير 3).
10. در صورتي كه از امكانات زبان دوم در سيستم استفاده مي كنيد ، “شرح (2)” اعلاميه پرداخت را وارد نماييد (تصوير 3).

تصوير 3 : ورود اطلاعات هدر اعلاميه پرداخت چك
11. قسمت اقلام رسيد دريافت متشكل از چهار صفحه شامل : چك ، اعلاميه برداشت ، خرج كردن چك و اسناد مرتبط مي باشد . (تصوير 4).
12. سيستم به صورت پيش فرض اطلاعات قلم صفحه “چك” را نمايش مي دهد . شما بايستي بر روي صفحه چك قرار گرفته و با زدن كليد پايين فرم ، اطلاعات قلم چك پرداختي را وارد نماييد . (تصوير 4).

تصوير 4 : اقلام رسيد دريافت چك
13. در قسمت قلم چك پرداختي ، تفصيل حساب بانكي ، شماره چك ، شماره پشت نمره ، مبلغ چك ، تاريخ سررسيد چك ، شرح و شرح (2) را وارد نماييد . توجه داشته باشيد كه نوع مدت چك پرداختي از نوع استقرار ،مدت دار خواهد بود (تصوير 5).
14. در بالاي فرم “اعلاميه پرداخت” ، كليد ذخيره را كليك كنيد . (تصوير 5).

تصوير 5 : ورود اطلاعات قلم چك دريافتي و ذخيره آن
15. براي مشاهده ليست اعلاميه هاي پرداخت ، وارد قسمت دريافت وپرداخت شده و در قسمت فهرست ، روي گزينه “اعلاميه پرداخت” كليك كنيد (تصوير 6).

تصوير 6 : فهرست اعلاميه پرداخت