گام های اساسی در انبارگردانی

۱- تعیین هماهنگ كننده عملیات انبار گردانی كه سرپرستی عملیات شمارش را برعهده خواهد داشت .

۲ – تهیه مقدمات شروع عملیات شامل تهیه فرم های شمارش ، تهیه وسایل و ابزار كارشمارش یا توزین ، برنامه ریزی جهت ساعت شروع و خاتمه روزانه .

۳ – تعیین گروه های شمارش و آموزش لازم به اعضاء تیم شمارش.

۴ – بازدید از كلیه انبارها و كنترل استقرار صحیح اجناس به نحو قابل شمارش و درج مشخصات كامل موجودیها ، تفكیك اقلام قابل شمارش اعم از سالم ، اسقاط ، موجودی های امانی .

۵ – یادداشت شماره آخرین رسید و حواله انبار قبل از شروع عملیات انبارگردانی .

۶ – نظارت سرپرست انبارگردانی در حین شمارش و كنترل صورت نهائی شمارش و پیگیری مغایرتها و تهیه گزارش نهائی.

۷ – هماهنگی با نمایندگان حسابرسان مستقل شركت .

۸ – اعلام روزها و ساعات انبارگردانی به كلیه قسمت ها ، و حتی الامكان از ورود و خروج كالا جلوگیری شودمگربا نظارت هماهنگ كننده عملیات انبارگردانی .

۹ – تنظیم برگه های شمارش در ۲ بخش ( شمارش اول و شمارش دوم ) و كنترل امار برگه های تسلیم شده و باطله و كنترل باحسابهای دفاتر .

۱۰ – در صورت مغایرت در شمارش اولیه ، شمارش دوم انجام گردیده و قابل اطمینان تلقی می گردد .

۱۱ – در طول انبارگردانی ، جابجائی بین قسمتهای انبار مجاز نمی باشد مگر با نظارت هماهنگ كننده .

۱۲ – امضاء كلیه برگه های شمارش توسط سرگروه شمارش ، و امضاء صورت های شمارش و صورتجلسات توسط هماهنگ كننده .

۱۳ – درخاتمه انبارگردانی تهیه صورتجلسه انجام عملیات با شرح خلاصه چگونگی اجرای عملیات با امضاء هماهنگ كننده و معاون مالی و تحویل یك نسخه به حسابرسان مستقل