1314 - گزارش ترازها

گزارش ترازها

توضیحات گزارش ترازها
گزارشات مالی محصول نهایی عمليات حسابداری است و اهمیت ويژه اي براي كاربران سيستم و مديران ساز مانها و شركت ها دارد تا با استفاده از گزارشات بتوانند نياز هاي خود و استفاده كنندگان را تامين نمايند . کلیه گزارشهای مالی بر اساس سندهای حسابداری ثبت شده تهیه میگردد. کاربران میتوانند با استفاده از یک سری پارامترها محدوده گزارش را انتخاب و تعیین نمایند.
در گزارش ترازها مي‌توان تراز يک حساب را در هريک از سطوح حسابداري ( کل ، معين و تفصيلي ) به صورت ساده و هم‌‌چنين بر اساس ارتباطی که بين سطوح و نيز تفضيل با سطوح دارد( كل/معين ، معين/تفصيلي ، تفصيلي/معين و كل/معين/تفصيلي) به صورت تحليلي مشاهده نمود .
تعاريف :
· گزارشات ساده : گزارشات ساده گزارشاتي هستند كه فقط اطلاعات مربوط به يك سطح از حساب را نمايش مي دهد ( مانند : تراز كل ، تراز معين و تراز تفصيلي ) .
·گزارشات تحليلي : گزارشات تحليلي گزارشاتي هستند كه علاوه بر اطلاعات مربوط به سطح مورد نظر ما، بابت ارتباطي كه با سطوح ديگر دارد (سطوح بالا يا پايين) ، اطلاعات حاصل (از مجموع يا ريز) با سطوح ديگر را نيز نشان مي دهد ) مانند : تراز كل/معين، تراز معين/تفصيلي ، تراز تفصيلي/معين و تراز كل/معين/تفصيلي ) .
· گزارش تراز دو ستوني : گزارش دو ستونی گزارشي است شامل دو ستون مانده بدهكار و بستانكار حساب .
·گزارش تراز چهار ستوني : گزارش چهارستونی گزارشي است شامل دو ستون بدهكار و بستانكار براي گردش دوره گزارشي و دو ستون براي مانده بدهكار و بستانكار حساب .
· گزارش تراز شش ستوني : گزارش شش ستونی گزارشي است شامل دو ستون بدهكار و بستانكار براي گردش اول دوره گزارشي و دو ستون بدهكار و بستانكار براي دوره گزارشي و دو ستون بدهكار و بستانكار براي مانده حساب .
·گزارش تراز هشت ستوني : گزارش هشت ستونی گزارشي است شامل دو ستون بدهكار و بستانكار براي گردش اول دوره گزارشي و دو ستون بدهكار و بستانكار براي دوره گزارشي و دو ستون بدهكار و بستانكار براي گردش تاكنون (جمع اول دوره با طي دوره ) و دو ستون بدهكار و بستانكار براي مانده حساب .
گزارش تراز ها
پس از ورود به سيستم در منوي سمت راست ، وارد قسمت حسابداري شده و در قسمت عمليات روي گزينه “گزارش ترازها” كليك كنيد .
t1 - گزارش ترازها
فرمي كه در اختيار شما قرار مي گيرد، مي توانيد اعمال فيلتر نموده و گزارش مورد نظر را تهيه نماييد .
t2 - گزارش ترازها
جهت تهيه گزارش ترازها ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :
1-در صورتيكه براي كاربر ، حقوق دسترسي گزارش ترازها تعريف شده باشد ، كاربرمي تواند اقدام به تهيه گزارش نمايد .
2- وقتي فرم گزارش ترازها را باز مي كنيد ، سيستم به صورت پيش فرض گزارش را در محدوده سال مالي كه در آن سال قرار گرفته ايد و با درنظر گرفتن سند افتتاحيه ، تراز دو ستوني حساب كل را با نوع مانده همه نمايش مي دهد . شما مي توانيد با توجه به نياز خودتان فيلتر هاي لازم را انجام داده و گزارش را تهيه نماييد .
3- گزارشگيري “گزارش ترازها” تنها براي يك سال مالي امكان پذير است و محدوده گزارشگيري اين گزارش نمي تواند بيش از يك سال مالي باشد .
4- در گزارش ترازها امكان گزارشگيري بر اساس محدوده تاريخي ، شماره سند و با در نظر گرفتن اسناد افتتاحيه ، اختتاميه و بستن حسابها وجود دارد و كاربر به راحتي مي تواند محدوده گزارشگيري خود را براساس نياز خود تعيين نموده و گزارش را تهيه نمايد .
t3 - گزارش ترازها
5-گزينه “از تاريخ”t4 - گزارش ترازهاتاريخ شروع سال مالي و گزينه “تا تاريخ” t5 - گزارش ترازها تاريخ خاتمه سال مالي را كه در آن سال اقدام به تهيه گزارش نموده ايد را نمايش مي دهد . شما مي توانيد محدوده تاريخ را تغيير دهيد و با زدن كليد t6 - گزارش ترازها تاريخ را خالي نموده و تاريخ را به صورت دستي وارد نماييد و يا با زدن كليدt7 - گزارش ترازها با تاريخ روز پر خواهد شد .
6-به طور پيش فرض گزارش ترازها ، گزارش تراز كل را نمايش مي دهد . چنانچه بخواهيد تراز سطوح ديگر ( معين ، تفصيلي ، كل/معين ، معين/تفصيلي ، تفصيلي/معين و كل/معين/تفصيلي ) را مشاهده نماييد ، كافيست برروي سطح مورد نظر كليك نموده تا بتوانيد تراز مربوط به آن سطح انتخابي را تهيه كنيد .
7-با توجه به تعريف انواع تراز ، شما مي توانيد به چهار شكل (دو ستوني ، چهار ستوني ، شش ستوني و هشت ستوني) تراز تهيه نماييد .
t8 - گزارش ترازها
8- در گزارش تراز ها امكان گرفتن گزارش با توجه به نوع مانده وجود دارد . در اين فرم شما مي توانيد با نوع مانده بدهكار ، بستانكار ، صفر ، بدهكار/بستانكار و همه گزارش تراز تهيه نماييد .
t9 - گزارش ترازها
9- در صورتيكه از امكانات ارزي در سيستم استفاده ميكنيد ، در گزارش تراز ها سه ستون ارز ، مانده بدهكار ارزي و مانده بستانكار ارزي فعال مي¬شود تا بتوان مانده ارزي هر حساب را نيز مشاهده نمود .
t10 - گزارش ترازها
10-شما مي توانيد با توجه به نياز خودتان فيلتر هاي لازم را انجام داده و گزارش را تهيه نماييد . براي اين منظور كافيست بعد از اعمال فيلتر هاي لازم ، كليد “بروز كردن” t11 - گزارش ترازها پايين فرم را بزنيد تا اطلاعات بروز شوند . همچنين شما مي توانيد اطلاعات تمام صفحات گزارش ترازها را باز خواني نماييد . براي اين منظور كافيست كليد “بازخواني همه صفحات” t12 - گزارش ترازها بالاي فرم رابزنيد .

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *