۵ روش برای داشتن وقت آزاد در محیط کار

داشتن وقت آزاد در محیط کار تا چه اندازه مهم است ؟ از مدیر هر کسب و کار کوچکی در مورد زندگیش بپرسید، احتمالاً به شما خواهد گفت که در شلوغی کسب و کارش روی خوش تعطیلات طولانی، استراحت و یا خواب با خیال آسوده را ندیده است. اما واقعیت این است که یک کسب وکار موفق و در حال رشد نیاز به زمان و سرمایه گذاری دارد. خوشبختانه چند روش وجود دارد که شما می توانید در محیط کار تان برای وقت آزاد در محیط کار انجام دهید تا وقت خود را آزاد کنید و تعادل بین کار و زندگی را تجربه کنید.

۵ روش برای وقت آزاد در محیط کار

در ادامه مقاله ما ۵ روش را برای شما آماده کرده ایم تا داشتن وقت آزاد در محیط کار را تجربه کنید.

استخدام کارمندان 

باید بپذیرید که استخدام یک کارمند خوب چندان هم ساده نیست چرا که یک فرد در موقعیت شغلی نامناسب، می تواند تبدیل به یک انتخاب و تصمیم اشتباه شود و صاحب یک کسب  را تا زمان طولانی درگیر کند. شما به عنوان یک استخدام کننده نباید صرفاً به پر کردن سریع یک جایگاه شغلی اکتفا کنید. همانطور که مهارت شغلی و تجارب حرفه ای برای اجرای یک نقش ضروری است، کاندیداها باید از لحاظ فرهنگی و سهم ارزش به اشتراک گذاشته نیز با شرکت شما هماهنگی داشته باشند.

تناسب فرهنگ مشخص می کند که کارمندان و کارفرمایان تا چه حد می توانند در کنار هم ماندگار باشند و این یعنی ذخیره کردن تلاش های شما برای استخدام و صرفه جویی در زمان و هزینه! زمانیکه شما یک کاندید را که ایده و ارزش های یکپارچه ای با سایر کارمندانتان دارد، استخدام می کنید، سایر افراد در انگیزه و دستیابی به موفقیت برای کسب وکار با او هم هدف و هماهنگ می شوند. بنابراین در حین مصاحبه استخدام باید به مهارت های رزومه نگاه کنید و بر سوالاتی تمرکز کنید که ارزش ها و آداب محیط کار شما را منعکس می کند.

از مزایای تکنولوژی استفاده کنید

از مزایای نرم افزارهای مرتبط در فرآیندهای کاری و داشتن وقت آزاد در محیط کار استفاده کنید. نرم افزار حسابداری سپیدار و دشت همکاران سیستم می توانند به شما در مدیریت امور حسابداری کمک کنند. امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری سپیدار و دشت به شما در تهیه گزارشات جامع مدیریتی و مالی یکپارچه نیز کمک خواهند کرد. همچنین پلتفرم های رسانه های اجتماعی می توانند به شما در جمع آوری بهتر برنامه روزتان کمک کند؛ مانند اتوماتیک سازی ارسال پست‎ در شبکه های اجتماعی و یا ارسال ایمیل.

زمان مورد نیاز هر کار را یادداشت کنید

در یک هفته برنامه زمانبندی خود را بنویسید، برای مثال تصور کنید هفته ای ۶۰ ساعت کار می کنید، زمان زیادی است؛ نه؟ اما ممکن است این زمان آنگونه که باید بهینه نباشد. یادداشت هایی از شروع و پایان کار بنویسید. در پایان هر روز به هر تسک سری بزنید. آنگاه متوجه خواهید شد که چقدر زمان را بیهوده هدر داده و از آن آگاه نبودید.

برای مثال نسکافه خوردن در محل کار و یا مشارکت در جلسات مشترک ممکن است جزو کارهایی باشد که باید زمان کمتری به خود اختصاص دهند و شما در شرایطی از آن آگاه می شوید که از برنامه زمانبندی تک تک فعالیت ها آگاه باشید تا به داشتن وقت آزاد در محیط کار کمک کند.

امور مالی خود را مدیریت کنید

در ادامه ۵ روش برای وقت آزاد در محیط کار یک پیش بینی مالی درست و آینده نگر به شما این امکان را می دهد تا هزینه های غیرقابل کنترل و وقت آزاد در محیط کار را شناسایی کنید و اطلاعات کافی درمورد اینکه چه هزینه هایی را باید تقبل کنید در دست داشته باشید. همین امر موجب می شود که شما زمان کمتری را در ردیابی بدهی و فاکتورها صرف کنید.

امور مالی و اداری به سادگی توسط نرم افزارهای حسابداری دقیق و یکپارچه مدیریت می شوند. شما می توانید پکیج محصولات و امکانات نرم افزارهای سپیدار ویژه شرکت ها و دشت ویژه فروشگاه ها را با کلیک بر روی دکمه های زیر بشناسید.

یاد بگیرید که باید بروید!

باور کنید یا نه، افراد زیادی بیرون از شرکت شما هستند که می توانند کارها را به بهترین نحو و یا حتی بهتر از شما انجام دهند. هوش شما باید تبدیل به ایده های ناب و کمک به سودآوری بیشتر کسب و کارتان شود. باید بپذیرید که نمی توانید در همه کارهای داخل شرکت مشارکت داشته و همه امور را کنترل کنید. شرایط باید به گونه ای مهیا گردد که بتوانید کارها را به افراد شایسته واگذار کنید. زمان را ذخیره و کارمندان شایسته را در جایگاه شغلی مناسب قرار دهید و یا حتی در برخی امور کارها را برون سپاری کرده و با افراد خارج از سازمان همکاری کنید.

آزاد سازی زمان در مبحث وقت آزاد در محیط کار به نوعی سرمایه گذاری در کار است. زمان کمتری را در هر ماه بر روی ماه های پیشین سپری کنید. موفقیت در یک شب به دست نمی آید، بلکه با تمرکز و تصمیمات صحیح حاصل می شود. «پس از انجام این ۵ روش حالا می توانید وقتتان را بین کار و زندگی شخصی تقسیم کرده و از تعطیلات پیش رو نهایت استفاده را ببرید.»