چگونه یک کالا را در سیستم حسابداری سپیدار تعریف کنیم؟
کلید «کالا و خدمات جدید» را از بخش اطلاعات پایه انتخاب کنید.
در بخش نوع، می توانید «کالا» یا «خدمت» را انتخاب کنید.
کد کالای مورد نظر را در بخش «کد» وارد کنید.
گروه كالایی كه این كالا در آن قرار گرفته است را با انتخاب كلید تعیین نمایید.
نام کالا را در بخش «عنوان» وارد كنید.
واحد سنجش را از لیست «واحدهای سنجش» انتخاب كنید.
درصد مالیات و عوارض مربوط به کالا را وارد کنید.
اگر کالای شما از مالیات خرید یا فروش و یا هر دو معاف است، در بخش «معاف از مالیات و عوارض» تیک مربوط به نوع معافیت آن را انتخاب نمایید.
با زدن یا برداشتن تیک «کالا فعال است» شما می توانید کالا را فعال یا غیرفعال كنید.
در قسمت «بارکد» و «ایران کد» می توانید، اطلاعات بارکد و ایران کُدِ کالای مورد نظر را ثبت كنید.
اگر کد یا بارکد کالای شما از الگوی بارکد دوبعدی که در سیستم تعریف شده است پیروی مینماید با زدن کلید و باز کردن لیست الگوهای بارکد دوبعدی، الگوی مورد نظر را انتخاب نمایید.
در بخش تصویر، می توانید با انتخاب کلید تصویر کالای مربوطه را انتخاب و تایید كنید.
اگر كالا از نوع سكه است، در بخش مشخصات فنی، گزینه را به همراه نوع آن انتخاب نمایید.
عیار را از لیست عیارهای تعریف شده انتخاب كنید.
وزن كالا را بر حسب گرم وارد كنید.
اگر اطلاعات سود خرید/ فروش را در گروه كالا وارد ننمودهاید، اطلاعات را به صورت درصد سود وارد نمایید، اگر در گروه كالا اطلاعات وارد شده باشد، سیستم اطلاعات را برای شما فراخوانی مینماید.
اطلاعات اجرت خرید و فروش نیز چنانچه در گروه كالا وارد شده باشد توسط سیستم به فرم تعریف كالا منتقل میشود در غیر اینصورت لازم است كه اطلاعات این بخش را به صورت ریالی وارد نمایید.
اگر مصنوع شما دارای سنگ/ گوهر است، در بخش سنگ/گوهر، اطلاعات مربوط به سنگ/ گوهر را وارد نمایید. با زدن كلید میتوانید یك ردیف جدید سنگ، ایجاد نمایید، تعداد سنگ، وزن كل سنگ (بر حسب گرم) و قیمت كل ردیف را وارد نمایید.
حالا تب (صفحه) موجودی و قیمت را انتخاب كنید.
در بخش «موجودی اول دوره» شما می توانید موجودی کالای مورد نظرتان را در زمان ثبت اطلاعات وارد و قیمت خرید قبلی این کالا را نیز مشخص كنید.
در پایان، با زدن گزینة «ذخیره اطلاعات»، کالای موردنظر در سیستم ثبت می شود و می توانید فرم را ببندید.
کد
کد یک کالا برای هر کالا منحصر به فرد است و نمی توان آن را به کالای دیگری اختصاص داد.
کاربر اگر بخواهد میتواند بخش «کد» را در فرمهای مختلف سیستم فروشگاهی سپیدار خالی بگذارد که این بخش توسط سیستم تکمیل گردد.
واحد سنجش
واحد سنجش بیانگر واحد اندازهگیری کالای مورد نظر است. برای آشنایی با نحوة تعریف واحد سنجش به سرفصل «چگونه یک واحد سنجش در سیستم تعریف کرد؟» مراجعه كنید.
درصد مالیات و عوارض
در صورت وارد کردن میزان مالیات و عوارض در بخش تنظیمات، این اعداد به طور پیش فرض در فرم تعریف کالا قابل مشاهده است.
بارکد و ایران کدِ
برای چاپ کردن (پرینت گرفتن) بارکد برای کالای مورد نظرتان، باید مراحل زیر را طی كنید.
ابتدا فهرست کالا و خدمات را از بخش اطلاعات پایه باز نمایید.کالا یا کالاهایی را که میخواهید بارکدشان چاپ شود را با زدن تیک کنار آن کالا (کالاها) انتخاب نمایید.سپس کلید گزارش چاپ بارکد را انتخاب نمایید.
در فرم باز شده تنظیمات مربوط به رول و برچسب هایی که می خواهید بارکد بر روی آنها چاپ شود را وارد نمایید. در این فرم می توانید تنظیمات را به صورت دلخواه تعیین نمایید.
پس از اطمینان از درستی تنظیمات انجام شده گزینه ارسال به صورت گزارش را انتخاب نمایید.
حال میتوانید پیشنمایش چاپ بارکد و اطلاعات خواسته شده را مشاهده نمایید.
در صورت مورد تأیید بودن پیش نمایش میتوانید با زدن کلید چاپ در بالای صفحه بارکدهای مورد نظر را چاپ نمایید.
توجه: اعداد بارکد می توانند توسط خودتان تعیین شود، به شرطی که استانداردهای تعریف بارکد در آنها رعایت شده باشد.
الگوی بارکد دوبعدی
برای آشنایی با الگوی بارکد دوبعدی به سرفصل «الگوی بارکد دو بعدی چه کاربردی دارد و چگونه می توان این الگو را درسیستم ایجاد نمود؟» مراجعه كنید.
موجودی اول دوره
موجودی اول دوره بیانگر مقداری از کالای موردنظر است که در زمان شروع به کار سیستم کامپیوتری (ثبت اطلاعات در سیستم کامپیوتری) در فروشگاه شما موجود است.
قیمت خرید قبلی
باید توجه داشته باشید قیمت خریدی که شما در این بخش ثبت می كنید با ثبت اولین فاکتور خرید ـ در صورت تغییر قیمت ـ تغییر خواهد كرد.
فعال یا غیرفعال بودن کالا
زمانی که کالا غیرفعال است، نمی توان هیچ گونه عملیاتی در مورد آن انجام داد.
توجه: برای مشاهده لیست کالاهای موجود در سیستم می توانید در بخش اطلاعات پایه، بر روی گزینة «کالاها و خدمات» کلیک کنید.
