چرا شما به انبار گردانی نیاز دارید؟ (5 دلیل اصلی)

انبار گردانی چیست؟

انبارگردانی یا مدیریت انبار، فرایند مدیریت و کنترل کالاها در یک انبار است. این فرایند شامل دریافت، ذخیره‌سازی، توزیع و مدیریت کالاها در انبار می‌شود. هدف اصلی انبارگردانی، بهینه‌سازی فضای انبار، کاهش هزینه‌ها و بهبود عملکرد و کارایی انبار است. باید گفت که انبارگردانی یکی از مهم‌ترین فعالیت‌هایی است که در سازمان‌ها و شرکت‌ها انجام می‌شود. در ادامه به بررسی نحوه و فواید انبارگردانی اشاره می‌کنیم.

برای خرید نرم افزار سپیدار کلیک کنید.

چرا انبار گردانی می‌کنیم؟

همان‌طور که می‌دانید تمامی شرکت‌ها در انتهای دوره مالی خود نیاز به داشتن دانشی در زمینه موجودی کالای خود در انبار دارند. به همین جهت برای کاهش و ازبین‌بردن مغایرت بین موجودی واقعی که در انبار وجود دارد با موجودی همان کالا در سیستم، کل موجودی کالا در انبار شمارش و با موجودی سیستم تطابق داده می‌شود. به عملیات شمارش موجود واقعی انبار و چک‌کردن صحت موجودی سیستم، انبارگردانی می‌گویند. برای پی‌بردن به دلیل مهم بودن انبار گردانی به موارد زیر توجه نمایید: ۱. بالابردن بهره‌وری: این روند موجب می‌گردد که کالاها و مواد به بهترین شکل ممکن مرتب و نگهداری شوند. این کار باعث می‌شود که بهره‌وری در استفاده از منابع ارتقا یابد و زمان نگهداری و جستجوی کالاها کاهش پیدا کند. ۲. کاهش هزینه‌ها: همچنین انبارگردانی باعث کاهش هزینه‌های سازمان می‌شود. با داشتن یک سیستم انبارگردانی خوب، سازمان می‌تواند به بهترین شکل ممکن از فضای انبار استفاده کند و از هزینه‌های اضافی برای نگهداری و جستجوی کالاها جلوگیری کند. ۳. بهبود عملکرد: با داشتن کالاها و مواد منظم و مرتب، سازمان می‌تواند به بهترین شکل ممکن از آن‌ها استفاده کند و بهترین خدمات را به مشتریان خود ارائه دهد. ۴. بهبود تجربه مشتری از طریق انبارگردانی: داشتن اطلاعات جامع در خصوص موجودی انبار بی شک به مشتری کمک خواهد کرد که کالای موردنیاز خود را به‌سادگی دریافت نماید و به دلیل اعتمادی که به شما پیدا کرده است باز هم برای خرید به شما سری بزند. ۵. مدیریت زمان با کمک انبارگردانی: اجرای پروسهٔ مهم انبارگردانی، باعث کاهش زمان برای پیداکردن کالا می‌شود. چرا که شما به‌این‌ترتیب منابع و کالاهای خود را مرتب و مدیریت نموده‌اید.

مراحل انبار گردانی چیست؟ (سه گام)

برای اینکه بتوانید این فرایند مهم و حیاتی را به بهترین شکل انجام دهید، بهتر است در خصوص مراحل آن اطلاعات داشته باشید. با ما برای آشنایی بیشتر با بخش‌های انبارگردانی از آغاز تا پایان همراه باشید.

گام اول در انبار گردانی

• تفکیک کالاهای دارای ویژگی شاخص و یکسان
• مرتب نمودن کالاها در کنار هم به‌صورت دسته‌بندی‌شده به شکلی که امکان شمارش کالا فراهم باشد.
• بررسی درست بودن تگ‌ها
• ارائه گزارش کالاهای موجود در بخش صدور کارت

گام دوم انبار گردانی

• یافتن موجودی در سه مرحله (شمارش، تأیید شمارش، ثبت اعداد)
• ورود به انبار در حضور مدیران
• شمارش اصولی اقلام بر اساس ردیف و یا علامت‌گذاری

 

گام سوم انبارگردانی

• شمارش مجدد جهت اعلام نتیجه نهایی
• تطبیق اطلاعات به‌دست‌آمده با مدارک موجود در دفاتر دائمی
• ارسال نسخه شمارش برای حسابدار و یا مدیر مالی

چگونه به بهترین شکل انبار گردانی کنیم؟

اگر به‌عنوان مدیر مالی و یا حسابداری مسئول پروژه انبارگردانی هستید، پیشنهاد می‌کنیم این کار را با کمک یک نرم‌افزار حسابداری درجه یک انجام دهید. انبارگردانی در سیستم حسابداری سپیدار، مانند تمامی موارد دیگر به‌سادگی و در زمانی کوتاه قابل‌اجرا است. برای آشنایی از فرایند آموزش و خرید برنامه سپیدار سیستم، با کارشناسان و مشاوران سپید حساب ویرا (نماینده رسمی و معتبر سپیدار سیستم) در تماس باشید. در ادامه مواردی را که باعث بهبود فرایند انبارگردانی در سازمان شما می‌شود به‌اختصار ذکر نموده‌ایم:

• برای کالا و اقلام خود برچسب‌گذاری انجام دهید.
• از ابزارهای اسکن بارکد کمک بگیرید.
• به کارمندان خود نحوه استفاده از سیستم‌های مدیریت انبار و اجرای استانداردهای جدید در انبارگردانی را آموزش دهید.
• از ابزارهای اندازه‌گیری دقیق کمک بگیرید.

 

در انتها…

در نتیجه، انبار گردانی یکی از مهم‌ترین فعالیت‌هایی است که در سازمان‌ها و شرکت‌ها انجام می‌شود. برای انجام انبارگردانی به بهترین شکل ممکن، ابزارها و روش‌های مختلفی وجود دارد که می‌توان از آنها استفاده کرد. به‌عنوان‌مثال، روش‌های اتوماسیون انبار، استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت انبار و تحلیل داده‌های انبار می‌تواند به بهبود عملکرد انبارگردانی کمک کند. از دیگر مسائلی که از طریق انبارگردانی محقق می‌شود، می‌توان موارد زیر را نام برد:

• تعیین مقدار دقیق موجودی
• یافتن نقاط قوت و ضعف در سیستم انبار
• طراحی یک سیستم توزیع بهینه