• درخواست دمو
  • درباره ما
  • پشتیبانی
Instagram Facebook Twitter Linkedin
لوگو سپید حساب ویرا

آدرس ما:

تهران - سهروردی شمالی خیابان هویزه پلاک 18 واحد 15

با ما تماس بگیرید

021-58194000

  • خانه
  • نرم افزار سپیدار
    • لیست قیمت سپیدار
    • نرم افزار حسابداری خدماتی
    • نرم افزاری تولیدی
    • نرم افزار حسابداری پیمانکاری
    • نرم افزار حسابداری بازرگانی
    • نرم افزار حسابداری پخش مویرگی
  • نرم افزار دشت
    • لیست قیمت دشت
  • درخواست دمو
  • مقالات
  • تماس با ما
منو
  • خانه
  • نرم افزار سپیدار
    • لیست قیمت سپیدار
    • نرم افزار حسابداری خدماتی
    • نرم افزاری تولیدی
    • نرم افزار حسابداری پیمانکاری
    • نرم افزار حسابداری بازرگانی
    • نرم افزار حسابداری پخش مویرگی
  • نرم افزار دشت
    • لیست قیمت دشت
  • درخواست دمو
  • مقالات
  • تماس با ما
قیمت سپیدار

Paste Special ابزار حرفه ای در اکسل

آموزش اکسل
ارسال شده توسط علی مرادی
۲۷ شهریور, ۱۳۹۶
54 بازدید

دسترسی سریع

  • انتقال نتیجه فرمول به یک محدوده Paste Special Value
  •  اعمال ۴ عمل اصلی ریاضی (محاسباتی) در حین کپی کردن
  • Paste Special Transpose

زمهمونطور که قبلا گفتیم تسلط به راه های Copy & Paste در اکسل در ذخیره زمان و انرژی موثر هست. در این آموزش دستور Paste Special در اکسل رو به همراه چند مثال کاربردی تشریح میکنیم.

به طور معمول وقتی شما عمل کپی پیست رو انجام میدید، همه اطلاعات از سلول کپی شده در سلول جدید پیست میشوند. این شامل هر فرمول یا محتواهای دیگر و نیز فرمت سلول میشه.

گاهی اوقات ممکنه شما بخواهید فقط قسمتی مثلا فقط مقادیر عددی سلول یا فقط فرمت سلول رو پیست کنید، برای این منظور شما میتونید از دستور  Paste Special استفاده کنید که در منوی باز شده بعد از راست کلیک قرار داره.

Paste Special در اکسل - منوی Paste Special

شکل ۱- منوی Paste Special در اکسل

دستور Paste Special همچنین در قسمت Clipboard در تب Home نیز قرار داره .

کلید میانبر این دستور Ctrl+Alt+V هست.

همونطور که در شکل ۱ میبینید، پیشفرض روی حالت All قرارداره. یعنی هرچی پیست کنیم، همه با هم منتقل میشه. اما اگه بخوایم مثلا فقط داده، فرمول، فرمت، کامنت و … منتقل بشه، کافیه آیتم مورد نظر رو انتخاب کنیم.

نکته: تنها راه انتقال Data Validation و Comment همین مسیر Paste Special هست.

 

در جدیدترین ورژن اکسل (۲۰۱۰ یا بالاتر) در گزینه پیست که داخل منوی رایت کلیک قرار دارد، میانبر Paste Special وجود داره. (شکل ۲)

 

Paste special

شکل ۲- میانبرهای Paste Spaecial در اکسل

در ادامه با چند مثال، کاربرد هر ۳ قسمت این ابزار (Paste, operation و  Check boxها) رو شرح میدیم:

انتقال نتیجه فرمول به یک محدوده Paste Special Value

شکل ۳ مجموعه ای از سلول ها رو نشون میده (A1-A10) که فرمت دهی شده و هر سل رنگ مخصوص به خودش رو داره و همچنین حاوی داده های عددی نیز هست .

اگه شما بخواین عددها رو در سلول های B1-B15 کپی کنید، اما فرمت سلول های A1-A15 کپی نشه، باید به روش زیر عمل کنید :

  1. سلول های A1-A10 رو انتخاب کرده و کپی کنید؛
  2. سلول C1 یا سلول های C1-C10 رو انتخاب کنید و بعد Paste Special رو از منوی راست کلیک انتخاب کنید. در کادر باز شده، باز هم Paste Special رو انتخاب کنید.
  3. مطابق شکل ۴ کادر Paste Special باز میشه. گزینه Value رو انتخاب کنید و Ok را بزنید.
  4. Paste Special Value

شکل ۳- Paste Special در اکسل – Paste Special/Value

 اعمال ۴ عمل اصلی ریاضی (محاسباتی) در حین کپی کردن

فرمان Paste Special همچنین میتونه برای انجام یک عمل ساده محاسباتی (Operation) بر روی محتوای سلول مقصد استفاده بشه. مثلا فرض کنید فروشگاهی ۲۰% تخفیف اعلام کرده. حالا میخوایم قیمت های بعد از تخفیف رو بدون فرمول داشته باشیم:

برای این کار باید قیمت های موجود در ستون رو در ۰.۸ (۱-۰.۲=۰.۸)ضرب کنیم تا قیمت های پس از تخفیف بدست بیاد.

ستون A قیمت های اولیه فروشگاه هستند. این داده ها رو در ستون B کپی میکنیم و سپس مراحل زیر رو طی میکنیم:

  • در یک سلول می نویسیم ۰.۸ و کپی میکنیم.
  • ستون B رو انتخاب کرده و بعد از راست کلیک، گزینه Paste Special را میزنیم.
  • از پنجره باز شده گزینه Multiply یعنی ضرب رو انتخاب میکنیم و Ok را میزنیم.

با این کار عدد ۰.۸، در داده های ستون B ضرب خواهد شد.

1 172 17

دقت کنید که برای کنسل کردن این عملیات، یا باید Undo رو بزنید. اگر Undo غیرفعال شده بود، باید عملیات مخالف اونچه که انجام دادید رو انجام بدید. یعنی همون عدد ۰.۸ رو باید تقسیم (Divide) بر داده های بدست آمده کنید تا عملیات ضرب قبلی خنثی بشه.

Paste Special Transpose

در شکل ۳ میبینید که گزینه Value فقط یکی از چندین گزینه Paste Special است.

علاوه بر پیست کردن ویژگی های سلول های کپی شده، فرمان Paste Special میتونه برای اجرای تغییر شکل ساده هم بکار بره. یه نمونه ش گزینه Transpose (ترانهاده) است که سلولهای موجود در یک ستون رو به یک سطر منتقل میکنه. در واقع مکان داده‏های افقی رو به عمودی و بالعکس تغییر میده.

باری این کار محدوده مورد نظر (در شکل۴، محدوده G1:G7) رو انتخاب کنید و موقع پیست کردن از Paste Special تیک گزینه Transpose رو بزنید و در نهایت OK.

paste special transpose

شکل ۴- Paste Special در اکسل – Paste Special/Transpose

 

اشتراک گذاری:
مطالب زیر را حتما بخوانید
  • فرمول‌نویسی اکسل
    فرمول‌نویسی اکسل

    25 بازدید

  • اکسل برای حسابداران مهم است؟
    چرا مهارت بالا در اکسل برای حسابداران مهم است؟

    40 بازدید

  • PIVOT TABLE در اکسل
    PIVOT TABLE در اکسل چیست؟

    50 بازدید

  • superexcel
    با ارزش‌ترین مهارت‌های اکسل برای حسابداران

    31 بازدید

  • تابع RAND در اکسل تولید اعداد تصادفی 850x478
    فرمول randbetween در اکسل

    27 بازدید

  • Sheet Right to Left in Microsoft Office Excell 2013 Cover
    فونت سلول ها در اکسل

    35 بازدید

قدیمی تر میزان بلوغ سازمان ها در مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)
جدیدتر مراحل اصلی چرخه حسابداری

دیدگاهتان را بنویسید لغو پاسخ

 

ارتباط با ویرا در شبکه های اجتماعی

Whatsapp Telegram
ویرا ایتا
پیام رسان ایتا
درباره سپید حساب ویرا
شرکت سپید حساب ویرا، به عنوان نمایندگی سپیدار همکاران سیستم، از سال ۱۳۹۵ به صورت حرفه ای در بازارهای مالی و نرم افزار حسابداری فعالیت خود را آغاز کرد. مدیر عامل این مجموعه، آقای بهنام مرادی، نویسنده کتاب رایانه کار مالی سپیدار سیستم و مدرس انجمن حسابداران خبره، دانشگاه تهران، مدیر پشتیبانی و مدیر محصول اسبق مجموعه سپیدار همکاران سیستم که به یاری خداوند و تمرکز به روی ارائه سرویس با کیفیت بالا به مشتریان گرامی از لحاظ فنی، قدرتمندترین نمایندگی در سطح کشور شناخته می‌شود.
لینک های مفید
  • اتصال به مودیان سپیدار
  • دمو سپیدار سیستم
  • مقالات آموزشی
  • قیمت سپیدار
  • قیمت دشت
  • سپیدار ابری
با ما در ارتباط باشید
  • تهران-خیابان سهروردی شمالی خیابان هویزه پلاک 18 طبقه ششم واحد 15
  • تماس:02158194000
  • تماس: 02188449244
  • واتساپ: 09012908079
  • ایمیل: Sale@ViraTeam.com

تمامی حقوق برای شرکت سپید حساب ویرا محفوظ می باشد.

    • تماس تلفنی
    • تلگرام
    • ایمیل
    • واتساپ
  • قیمت
  • دمو
جستجو

جستجو با زدن Enter و بستن با زدن ESC