استخدام حسابدار بهتر است یا خرید نرم افزار حسابداری
داشتن حسابدار یا نرم افزار حسابداری یکی از مهمترین و چالش برانگیزترین جنبه‌های راه اندازی هر کسب و کار است. زیرا ثبت داده‌های مالی، هزینه‌های ورودی و خروجی و محاسبه سود در هر زمان موجب می‌شوند مدیریت سیستم حسابداری در همه سازمان‌ها و شرکت‌های کوچک و بزرگ دشوارتر از گذشته باشد. اگر به تازگی یک استارتاپ به راه انداخته باشید، به احتمال بسیار زیاد به کار بستن اصول مطرح شده در تعریف مفهومی حسابداری برای پوشش نیازهای مالی‌تان کافی خواهد بود. اما به مرور و با بزرگتر شدن کسب و کارها حجم بالای صورتحساب‌ها و داد و ستدها طی هر دوره موجب می‌شوند، انجام عملیات حسابداری به صورت دستی و با تکیه بر یک یا چند حسابدار نشدنی باشد.
نرم افزار حسابداری چه می کند؟
پوشش مدیریت فعالیت‌های حسابداری هر شرکت یکی از مهمترین انتظارات از هر نرم افزار حسابداری است. فعالیت‌های نرم افزاری هر شرکت معمولا به موارد زیر تقسیم می‌شوند:
- تحلیل شرایط عمومی
- مدیریت هزینه‌های پرداختی
- ارائه گزارش‌های جامع حسابداری
- حقوق منابع انسانی
- مدیریت واریزها
چنان‌چه مالک یک کسب و کار هستید، به کمک نرم افزارهای حسابداری قادر خواهید بود حجم سرمایه اولیه خود را مشخص کرده و نیازهای کاری‌تان را در نرم افزار حسابداری تعریف کنید. به این ترتیب ثبت فاکتورهای گوناگون، هزینه‌های ماهیانه شرکت اعم از اجاره دفتر فیزیکی، آب، برق، تلفن، دستمزد منابع انسانی و حمل و نقل به سادگی امکانپذیر می‌شود.
همچنین به کمک یک نرم افزار حسابداری خوب می‌توانید در پایان هر دوره مالی، بازدهی سود کسب و کار خود را به سادگی هر چه تمام‌تر به دست بیاورید. گزارش‌گیری از عملکردهای مالی و برنامه‌ریزی بر اساس گزارش‌های واصله نیز از جمله سایر امکاناتی هستند که یک نرم افزار حسابداری خوب مانند سپیدار در اختیار هر کسب و کار قرار می‌دهد.
یک نرم افزار حسابداری خوب چه ویژگی هایی دارد؟
خرید نرم افزار حسابداری، کم اهمیت‌تر از خرید نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان یا CRM نیست. بر همین اساس حین خرید نرم افزار حسابداری باید موارد مختلفی را مد نظر قرار بدهید تا بتوانید بهترین و متناسب‌ترین انتخاب را با توجه به نوع فعالیت خود داشته باشید.
از جمله مهمترین ویژگی‌های یک نرم افزار حسابداری خوب و کارآمد امروزی می‌توان به موارد ذیل اشاره داشت:
- پوشش همه فعالیت‌های مورد نیاز بخش امور مالی و حسابداری سازمان
- امکانشخصی سازی بر پایه نیازهای هر کسب و کار و تعداد منابع انسانی فعال در بخش حسابداری
- قابلیتارائه انواع گزارش با امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف برای کارکنان
- کاربری آسان وگرافیک ساده جهت سهولت کارکرد با نرم افزار
- داشبورد جامعجهت دسترسی سریع و ساده به همه امکانات نرم افزار
- امکان به‌روز رسانی منظم نرم افزار
- پشتیبانی نرم افزاری قدرتمند
- امکان گسترش نرم افزار ونصب ماژول‌های گوناگون روی آن
- امکان اتصال به سایر نرم افزارهای شرکت از جمله CRM
- مقاومت بالا در برابر حملات هکری
- امنیت بالا در برابر حملات سایبری
استفاده از نرم افزار حسابداری بهتر است یا استخدام حسابدار؟
استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب می‌تواند منجر به کاهش یا حذف خطا‌های انسانی در محاسبات امور مالی هر سازمان و کسب و کار شود. همچنین کاملا طبیعی به نظر می‌رسد که بهره‌گیری از توان نرم افزاری تا حد زیادی سرعت اجرای امور را ارتقاء بدهد. از جمله مزایای مهم بهره گیری از نرم افزار حسابداری در کنار استخدام حسابداران مجرب می‌توان به موارد زیر اشاره داشت:
ارتقاء سطح دقت در محاسبات مهم حسابداری
به یاری نرم افزارهای حسابداری حجم قابل توجهی از محاسبات دستی به صورت اتوماتیک انجام خواهند شد. به این ترتیب ترکیب استفاده از نیروهای مجرب و نرم افزار حسابداری، احتمال بروز خطای انسانی را به سمت صفر سوق می‌دهد.
افزایش سرعت ثبت و دسترسی به داده‌ها
پردازش سریع‌تر اطلاعات به کمک نرم افزار حسابداری، بی‌تردید موجب می‌شود سطح دسترسی به داده‌ها نیز افزایش بیابد.
کاهش و مدیریت هزینه‌های گوناگون
اتوماسیون و افزایش سرعت فرآیند تحلیل داده‌ها موجب کاهش هزینه‌ها خواهد شد. نرم افزار حسابداری به کارکنان امور مالی اجازه می‌دهد در زمان کمتر فعالیت بیشتری انجام بدهند. موضوعی که در نهایت منجر به استخدام تعداد نیروهای کمتر با تخصص بیشتر و کاهش هزینه‌های مربوط به استخدام، ترک شغل و آموزش نیروهای تازه‌وارد خواهد شد.
ارائه گزارش و تحلیل‌های کارآمد
وقتی داده‌های مالی به شکل اتوماتیک به ثبت برسند، به یاری ابزارهای گزارش گیری تفکیک شده در نرم افزارهای حسابداری می‌توان به تحلیل‌های مختلف و کارآمدی جهت مدیریت هزینه‌های شرکت دست یافت.
کاهش مالیات
رشد تعداد داد و ستدهای هر کسب و کار، پیگیری‌های مالیاتی در هر سال کاری را سخت خواهد کرد. از جمله مزیت‌های بهره گرفتن از یک نرم افزار حسابداری خوب می‌توان به انجام آنلاین و در لحظه امور اشاره داشت. به این ترتیب همه جزئیات معاملات و مالیات‌ها در لحظه در یک فضای اختصاصی به ثبت می‌رسند و تفکیک و دسته‌بندی می‌شوند. اموری که انجام آنها با تکیه بر استخدام حسابداران بیشتر به صرف زمان بسیار زیادی نیازمند است.
مزایا کار با نرم افزار حسابداری برای حسابدار
نمایندگی سپیدار در تهران یعنی ویرا تیم می‌تواند سیستم حسابداری هر سازمان را متحول کند. این شرکت تنها با نمایش دمو نرم افزار حسابداری سپیدار به شما نشان خواهد داد خدمات مالی سپیدار تا چه میزان به بهبود فرآیند‌های مالی در هر کسب و کار می‌انجامد. از سوی دیگر آموزش گام به گام نرم افزار سپیدار به نیروهای بخش حسابداری هر سازمان به علت صرفه جویی در زمان و رساندن احتمال خطای انسانی به صفر، به نوعی یک سرمایه گذاری هوشمندانه برای آینده به حساب می‌آیند.
به کمک سپید حساب ویرا به عنوان نماینده برتر سپیدار، نرم افزاری در سیستم حسابداری کسب و کار شما فعال می‌شود که تا حد بسیار زیادی فرآیند‌های پیچیده مالی و حسابداری را تسهیل می‌کند و بهبود می‌بخشد.
دیدگاهتان را بنویسید
می خواهید در گفت و گو شرکت کنید؟خیالتان راحت باشد :)