1314 - مرور حسابها

مرور حسابها

مرور حسابها
در نرم افزار مالي سپيدار سيستم سعي شده است تا با ارائه و در اختيار گذاشتن گزارشات رايج و استاندارد در هر كدام از سيستم ها ( حسابداري ، عمليات بانكي ، تامين كنندگان و خريد و مشتريان و فروش ) و همچنين گزارش ساز ، اكثر نياز هاي گزارشگري موسسه يا شركت تامين گردد . يكي از اين گزارشات ، گزارش مرور حسابها مي باشد .
در گزارش مرور حساب‌ها مي‌توان گردش و تراز يک حساب را در هريک از سطوح حسابداري ( کل ، معين و تفصيلي ) مشاهده کرد. هم‌‌چنين بر اساس ارتباطی که بين سطوح و نيز تفضيل با ساير سطوح دارد، امکان رديابی گردش يک حساب از کل به جز و يا از جز به کل وجود دارد. در اين گزارش شما مي توانيد براساس پيگيري و ارزهاي مختلف مورد استفاده در سيستم ، همچون يك سطح از حساب گزارش تهيه نماييد .
پس از ورود به سيستم در منوي سمت راست ، وارد قسمت حسابداري شده و در قسمت عمليات روي گزينه “مرور حسابها” كليك كنيد .
m1 - مرور حسابها
فرمي كه در اختيار شما قرار مي گيرد، مي توانيد اعمال فيلتر نموده و گزارش مورد نظر را تهيه نماييد .
m2 - مرور حسابها
جهت تهيه گزارش مرور حسابها ، موارد و نكات زير را مدنظر داشته باشيد :
1-در صورتيكه براي كاربر ، حقوق دسترسي مرور حسابها تعريف شده باشد ، كاربرمي تواند اقدام به تهيه گزارش نمايد .
2- وقتي فرم مرور حسابها را باز مي كنيد ، سيستم به صورت پيش فرض گزارش را در محدوده سال مالي كه در آن سال قرار گرفته ايد و با درنظر گرفتن سند افتتاحيه ، گردش و تراز سطح حساب كل را نمايش مي دهد . شما مي توانيد با توجه به نياز خودتان فيلتر هاي لازم را انجام داده و گزارش را تهيه نماييد .
3- گزارشگيري مرور حسابها تنها براي يك سال مالي امكان پذير است و محدوده گزارشگيري اين گزارش نمي تواند بيش از يك سال مالي باشد .
4- در گزارش مرور حسابها امكان گزارشگيري بر اساس محدوده تاريخي ، شماره سند و شماره فرعي و با در نظر گرفتن اسناد افتتاحيه ، اختتاميه و بستن حسابها وجود دارد و كاربر به راحتي مي تواند محدوده گزارشگيري خود را براساس نياز خود تعيين نموده و گزارش را تهيه نمايد .
m3 - مرور حسابها
5- گزينه “از تاريخ” m4 - مرور حسابها تاريخ شروع سال مالي و گزينه “تا تاريخ” m5 - مرور حسابها تاريخ خاتمه سال مالي را كه در آن سال اقدام به تهيه گزارش نموده ايد را نمايش مي دهد . شما مي توانيد محدوده تاريخ را تغيير دهيد و با زدن كليد m6 - مرور حسابها تاريخ را خالي نموده و تاريخ را به صورت دستي وارد نماييد و يا با زدن كليد m7 - مرور حسابها با تاريخ روز پر خواهد شد .
6- به طور پيش فرض گزارش مرور بر روي سطح حساب كل قرار مي گيرد . چنانچه بخواهيد سطوح ديگر ( معين ، تفصيلي ، پيگيري ، ارزي ) را مشاهده نماييد ، كافيست برروي سطح مورد نظر كليك نماييد تا بتوانيد اطلاعات راجع به آن سطح را مشاهده نماييد .
7- بعد از قرار گرفتن روي هرسطح از حساب‌ها، اگر بخواهيد سطوح زيرين و يا بالاتر را مشاهده كنيد، روي حساب مربوطه قرار گرفته و كليد “افزودن شرط” m8 - مرور حسابها بالاي فرم را بزنيد . بدين ترتيب حساب مربوط را كه انتخاب نموده ايد ، فيلتر دار شده و شما مي توانيد سطوح زيرين و يا بالاتر همان حساب را مشاهده نماييد . ( راه ديگر براي فيلتر كردن هر حساب در هر سطحي اين است كه بر روي حساب مربوطه راست كليك نموده و گزينه m9 - مرور حسابها را انتخاب نماييد ) .
8- شما مي توانيد بعد از فيلتر كردن يك حساب خاصي ، در سطوح بعدي نيز فيلتر نموده و گزارش مورد نظر را تهيه نماييد . به طور مثال اگر شما بخواهيد گردش تفصيلي هاي مربوط به حساب كل “موجودي نقد و بانك” را در طي سال مالي 88 مشاهده نماييد ، كافيست در سطح حساب كل روي حساب “موجودي نقد وبانك” افزودن شرط را زده و سپس روي سطح تفصيلي كليك نماييد تا بدين ترتيب تفصيلي هاي مربوط به حساب “موجودي نقد وبانك را مشاهده نماييد .
m10 - مرور حسابها
9-اگر در هنگام صدور سند حسابداري شماره پيگيري داده باشيد، مي‌توانيد از سطح “پيگيري” استفاده كنيد . در ازاي هرشماره پيگيري يك ركورد وجود دارد كه مي‌توان از آن همانند يك سطح حساب تراز تهيه كرد. در واقع شماره پيگيري‌ هاي نمايش داده شده در اين بخش حاصل گردش هر شماره پيگيري در اسناد صادره مي‌باشد.
m11 - مرور حسابها
10- اگر با ارزهاي مختلف سند صادر نموده ايد ، مي‌توانيد از سطح “ارزي” استفاده كنيد . به ازاي هر نوع ارز يك ركورد وجود دارد كه مي‌توان از آن همانند يك سطح حساب تراز تهيه كرد. در واقع ارزهاي نمايش داده شده در اين بخش حاصل گردش هر ارز در اسناد صادره مي‌باشد.
m12 - مرور حسابها
11- صفحه “گردش”، گردش يك حساب را در هر سطح از حساب‌ها نمايش مي‌دهد. در اين صفحه شما مي توانيد با راست كليك بر روي گردش حساب مربوطه و انتخاب گزينه mm10 - مرور حسابهاسند را مشاهده و در صورت داشتن دسترسي آن را ويرايش نماييد .
mm11 - مرور حسابها
12-بعد از قرار گرفتن روي هرسطح از حساب‌ها و اعمال شرط ، اگر بخواهيد شرط مربوطه را حذف نماييد، روي سطح مربوطه قرار گرفته و كليد “حذف شرط”mm12 - مرور حسابها بالاي فرم و در صورت حذف همه شرايط ، كليد “حذف همه شرايط” mm13 - مرور حسابهابالاي فرم را بزنيد . ( راه ديگر براي حذف شرط و يا حذف همه شرايط اين است كه بر روي سطح مربوطه راست كليك نموده و گزينه مورد نظر mm14 - مرور حسابهارا انتخاب نماييد ) .
13- شما مي توانيد در حين افزودن شرط در هر سطحي ، اطلاعات را بروز نماييد . براي اين منظور كافيست در هر سطحي از مرور كه قرار داريد ، كليد “بروز كردن” mm15 - مرور حسابهاپايين فرم را بزنيد . همچنين شما مي توانيد اطلاعات تمام صفخات گزارش مرور حسابها را باز خواني نماييد . براي اين منظور كافيست كليد “بازخواني همه صفحات” mm16 - مرور حسابهابالاي فرم رابزنيد . بعد از زدن كليد “باز خواني همه صفحات” ، تمامي شرط هاي انتخابي پاك خواهد شد .

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *